Mapa de procesos 
Manuales del SIG
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(19-12-2023) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Nuevos Registros Calificados (14-12-2023) Se Modificó: -Procedimiento Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato de Acta de Liquidación Bilateral para Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (13-12-2023) Se Modificó: Matriz de Salidas No conformes (12-12-2023) Se Modificó: -Formato de Programación de Vigilancia Epidemiológica Seguridad y Salud en el Trabajo Se Emitió: -Formato Análisis de Peligro por Actividad – APA -Formato Inspección de Escaleras Tijera y/o Extensible -Formato Inspección Pre Operacional de Elemento de Protección Contra Caídas – EPCC -Formato Permiso de Trabajo para Tareas de Alto Riesgo (23-11-2023) Se Modificó: -Instructivo de Reporte e Investigación de Incidentes de Trabajo (21-11-2023) Se Emitió: -Formato Investigación De Accidentes De Trabajo - Análisis Causal (15-11-2023) Se Modificó: -Formato Matriz de Análisis de Factores Externos e Internos en la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional (14-11-2023) Se Emitió: -Formato de Programación de Vigilancia Epidemiológica -Formato de Formulación del Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato Plan de Acción Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST -Planificación del Sistema de Gestión Ambiental del SIG -Manual del Sistema de Gestión Ambiental del SIG (03-11-2023) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST- Institucional -Procedimiento Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional -Instructivo para la Identificación de Peligros, Valoración del Riesgo y Determinación de Controles -Formato de Reporte de Acto Inseguro, Condición Insegura e Incidente -Formato de Inspecciones Condiciones Generales de Seguridad y Controles Operacionales (03-11-2023) Se Modificó: -Procedimiento Grados (02-11-2023) Se Modificó: -Matriz Indicadores del Sistema Integrado de Gestión -Procedimiento Desembolsos / Pagos (01-11-2023) Se Modificó: -Matriz de Salidas No conformes (31-10-2023) Se Modificó: -Matriz de Comunicaciones del SIG -Instructivo para el Uso Eficiente y Control Operacional del Agua en la UNAD -Instructivo para el Control de los Vertimientos y Lodos en la UNAD -Instructivo para el Uso Eficiente de la Energía Eléctrica y Promoción de Energías Alternativas en la UNAD -Instructivo para el Manejo y Control Operacional de los Residuos Peligrosos y Especiales (Respel) en la UNAD -Formato Matriz para la Determinación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental - Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional (24-10-2023) Se Modificó: -Matriz de indicadores del SIG -Instructivo para la Gestión y Control Operacional de los Residuos Sólidos Convencionales en la UNAD -Instructivo para la Mitigación y Adaptación de Emisiones de Gases de Efecto Invernadero, y Publicidad Exterior Visual en la UNAD -Instructivo de Atención y Respuesta Ante Emergencias Ambientales (24-10-2023) Se Modificó: -Instructivo de Administración del Riesgo -Procedimiento Administración del Riesgo (23-10-2023) Se Modificó: -Procedimiento Egresados Unadustas -Formato de Solicitud Prueba de Reconocimiento de Saberes (18-10-2023) Se Modificó: -Formato para Determinar Consumo y Generación Teórica Energética por Bombillería, Equipos Electrónicos y Paneles Solares E Inventariarlos -Formato De Inspección Hse De Manejo De Productos Químicos (11-10-2023) Se Anuló: -Procedimiento Gestión del Pago de Servicios Públicos E Impuestos Se Modificó: -Matriz de comunicaciones del SIG (6-10-2023) Se Modificó: -Instructivo para el Registro y Formalización de Planes (5-10-2023) Se Modificó: -Procedimiento Bienestar de la Plataforma Humana Unadista (3-10-2023) Se Modificó: -Matriz de Stakeholders (Partes Interesadas) (20-09-2023) Se Modificó: -Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión Se Emitió: -Formato Hoja de Control o Inventario Tipo a Tipo de Expedientes de Archivo -Formato de Registro de Inspección y Mantenimiento de Espacios de Archivo -Formato Control de Limpieza Completa de Depósitos de Archivo -Formato de Registro de Mediciones Ambientales Tº Y Hr% -Formato de Integrantes de Brigada (05-09-2023) Se Modificó: -Formato Matriz de Normativa Legal del Componente de Gestión Ambiental -Formato de Control de Variables e Indicadores Base en la Gestión Ambiental por Centro -Formato Ficha De Datos De Seguridad Fds De Residuos Peligrosos -Formato Tarjeta De Emergencia De Residuos Peligrosos Se Anuló: -Formato Para Determinar Los Pasos De Atención A Emergencias Ambientales Por Sede (29-08-2023) Se Modificó: -Procedimiento Defensa Judicial (28-08-2023) Se Modificó: -Formato De Solicitud De Publicación De Libros -Formato Estructura Libros Sello Editorial UNAD -Formato de Declaración de Originalidad de Libros -Formato de Revisión de Libros por el Comité de Investigación de Escuela -Formato de Programación, Evaluación y Registro de Simulacros -Manual del Sistema Integrado de Gestión Se Anuló: -Formato de Registro de Situación de Emergencia o Accidente Ambiental -Formato Evaluación de Simulacros (01-08-2023) Se Modificó: -Manual del Sistema Integrado de Gestión (31-07-2023) Se Modificó: -Procedimiento Control Documental y Operacional del SIG -Caracterización del Proceso de Gestión de la Investigación, Innovación y Emprendimiento Se Emitió: -Procedimiento Gestión de Derechos de Autor Se Anuló: -Procedimiento Gestión de Derechos de Autor (25-07-2023) Se Emitió: -Caracterización del Proceso Gestión de Laboratorios de Calibración y Ensayo (17-07-2023) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles (06-07-2023) Se Anuló: -Formato de Solicitud de Servicio Canal UNAD Se Modificó: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato Matriz para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo -Procedimiento Gestión para la Modificación de Programas de Educación Superior (05-07-2023) Se Modificó: -Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión - SIG (29-06-2023) Se Modificó: -Matriz de Salidas No Conformes -Matriz Marco Legal y Normatividad aplicable -Procedimiento Evaluación Interna del Aprendizaje -Procedimiento Planificación y Gestión del Cambio del Sistema Integrado de Gestión – SIG Se Anuló -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo (23-06-2023) Se Modificó: -Formato para Pesaje de Residuos Peligrosos y Especiales -Formato para el Etiquetado de Residuos Peligrosos (RESPEL) (20-06-2023) Se Modificó: -Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión (16-06-2023) Se Modificó: -Procedimiento Diseño y Rediseño Microcurricular de Cursos en el Sistema de Educación Superior (13-06-2023) Se Modificó: -Instructivo Análisis de la Gestión del Proceso (07-06-2023) Se Modificó: -Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión -Formato Guion para Programas Radiales Radio Unad-Virtual Se Anuló -Formato para la Solicitud de Emisión, Modificación, anulación, y Publicación de documentos del SIG -Instructivo de Publicación y Custodia de Notas del 25% -Instructivo de Publicación y Custodia de Notas Del 75% -Formato de Inspección Preoperacional Lava Ojos (31-05-2023) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de la Autoevaluación de Programas de Educación Superior -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST- Institucional (12-05-2023) Se Modificó: -Formato de Inspección Preoperacional Ducha de Seguridad -Formato de Inspección Preoperacional Incubadora -Formato de Inspección Preoperacional Mufla -Formato de Inspección Preoperacional Caldera -Formato de Inspección Preoperacional Marmita -Formato para el Inventario de Sustancias Químicas Se Emitió: -Formato Inspección Preoperacional Horno Secado (12-05-2023) Se Modificó: -Procedimiento Ciclo de Vida de Proyectos de Investigación, Innovación y Emprendimiento Se Anuló -Formato Acta de Iniciación de Proyectos de Investigación -Formato de Informe de Avance Proyecto Investigación -Formato de Informe Final de Proyecto de Investigación -Formato de Paz y Salvo de Cierre de Proyectos de Investigación -Formato Acta de Cierre Administrativo de Proyectos de Investigación -Formato de Declaración de Autoría de Productos de Investigación Se Emitió: -Formato Registro Uso Sala de Lactancia (2-05-2023) Se Modificó: -Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión - SIG (28-04-2023) Se Modificó: -Procedimiento Mejoramiento de Trámites y Otros Procedimientos Administrativos -Formato de Programación de Simulacros -Formato Evaluación de Simulacros (25-04-2023) Se Modificó: -Procedimiento Acreditación y Certificación de Cursos de Educación Superior -Procedimiento Homologaciones (24-04-2023) Se Modificó: -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato de Inspección de Kit para Atención de Emergencia de Derrame de Sustancias Peligrosas -Procedimientos Consejería Académica (14-04-2023) Se Modificó: -Procedimiento Acreditación y Certificación de Cursos de Educación Superior (11-04-2023) Se Modificó: -Formato Elaboración de Guion para Producto Audiovisual -Formato de Autorización para Utilización de Material Audiovisual -Instructivo de Producción Audiovisual Se Anuló -Formato de Entrega y Aprobación Producción Audiovisual (30-03-2023) Se Modificó: -Formato de Inspección Preoperacional Sierra -Formato de Inspección Preoperacional Prensa de Queso -Formato de Inspección Preoperacional Cortadora de Masas -Formato de Inspección Preoperacional CUTTER -Formato de Inspección Preoperacional Despulpadora -Formato de Inspección Preoperacional Cilindradora -Formato de Inspección Preoperacional Compresor de Aire -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios ,Se Emitió: -Formato de Inspección Preoperacional Sierra de Banco (29-03-2023) Se Modificó: -Instructivo para la Construcción del Informe de Gestión por Proceso (IGP) de los Procesos del Sistema Integrado de Gestión -SIG (28-03-2023) Se Modificó: -Instructivo Canal UNAD -Formato Diligenciamiento de la Licencia Interna para Publicación de Contenidos -Formato Autorización para Utilización de Material Audiovisual Canal Unad YouTube Se Emitió: -Formato de Certificado de Producciones Audiovisuales (RUV - TV UNAD) Se Anuló: Formato Diligenciamiento de la Licencia Interna para Publicación de Contenidos (27-03-2023) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación de Peligros, Valoración del Riesgo y Determinación de Controles -Formato Matriz de Identificación de Peligros, Valoración Del Riesgo y determinación De Controles (22-03-2023) Se Modificó: -Procedimiento Administración, Ejecución y Control del Presupuesto (17-03-2023) Se Modificó: -Procedimiento Gestión del Componente práctico -Formato de Inspección de Condiciones Físicas de Laboratorio -Formato de Solicitud de Equipos y Materiales para Laboratorios -Formato de Solicitud de Reactivos para Laboratorios -Formato de Planeación de Necesidades y Lugares de Práctica -Formato de Asistencia de Estudiantes a Prácticas Profesionales/Pedagógicas) -Formato de Asistencia de Estudiantes a Prácticas Docencia Servicio con Exposición a Radiaciones Ionizantes) -Formato Plan de Trabajo Prácticas Profesionales ECSAH -Formato Plan de Trabajo Prácticas Pedagógicas y Educativas–ECEDU -Formato Plan de Trabajo Prácticas Profesionales ECISATecnología en Regencia de Farmacia -Formato Plan De Trabajo Prácticas Profesionales ECISA Administración en Salud -Formato Plan de Trabajo Prácticas Profesionales ECBTI -Formato de Informe de Actividades Prácticas Docencia Servicio–ECISA -Formato de Informe de Actividades Prácticas Profesionales ECISA Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato de Informe de Actividades Prácticas Profesionales ECISA Tecnología en Regencia de Farmacia Administración en Salud -Formato de Informe De Actividades Prácticas Profesionales ECBTI -Formato de Informe de Actividades Prácticas Formativas ECSAH Se Anuló: -Formato de Cumplimiento de Condiciones del Sitio de Práctica Profesional/Pedagógicas -Formato de Asistencia de Docentes Acompañamiento a Estudiantes en Escenarios Externos a la UNAD (13-03-2023) Se Modificó: -Procedimiento Inscripción y Matrícula -Convocatorias de Proyectos de Investigación, Innovación y Emprendimiento Se Anuló: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación-Creación -Formato Resumen Hoja de Vida Investigadores -Formato Rúbrica de Evaluación de Proyectos de Investigación Presentados al CEI (07-03-2023) Se Modificó: -Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD (23-02-2023) Se Modificó: -Formato de Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP Se Emitió: --Formato de Inspección Preoperacional Sierra -Formato de Inspección Preoperacional Prensa de Queso -Formato de Inspección Preoperacional Cortadora de Masas -Formato de Inspección Preoperacional CUTTER -Formato de Inspección Preoperacional Despulpadora -Formato de Inspección Preoperacional Cilindradora -Formato de Inspección Preoperacional Compresor de Aire (21-02-2023) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST- Institucional (16-02-2023) Se Modificó: -Formato Plan de Actividades Monitoria -Formato Informe de Actividades Monitoria -Manual del Sistema Integrado de Gestión (30-01-2023) Se Modificó: -Formato de Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP (25-11-2022) Se Modificó: -Formato de Inventario para Entrega y Recepción de Bien Inmueble en Arriendo -Formato de Inspección para Adquisición de Predios -Formato Informe Parcial de Actividades para Contratos de Infraestructura Física -Formato Acta de Comité Técnico Seguimiento de Obra (02-11-2022) Se Emitió: -Formato Ficha de Seguridad de Residuos Peligrosos (28-10-2022) Se Anuló: -Formato de Información de Embargos Se Modificó: -Matriz de Salidas No Conformes del SIG (27-10-2022) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST- Institucional -Matriz de Comunicaciones del SIG -Matriz de Contexto SGA y SST -Matriz de Stakeholders (Partes Interesadas) -Procedimiento Administración de las SubPlataformas del Campus Virtual (25-10-2022) Se Modificó: -Procedimiento Atención al Usuario Nivel 1 y 2 -Procedimiento Gestión del Componente Práctico -Instructivo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones - PQRS Se Anuló: -Formato de Inspección de Escenarios de Práctica Docencia Servicio – Radiaciones Ionizantes -Formato de Horarios de Salidas de Campo y Talleres (ECAPMA) (24-10-2022) Se Modificó: -Matriz Marco Legal y Normatividad Aplicable (19-10-2022) Se Modificó: -Matriz de Comunicaciones del SIG (14-10-2022) Se Modificó: -Procedimiento Auditorías Integrales (12-10-2022) Se Modificó: -Procedimiento Mantenimiento Preventivo, Adecuaciones y Servicios Generales -Procedimiento Compra o Arrendamiento de Bienes Inmuebles -Procedimiento Diseño y Construcción de Nuevos Proyectos de Infraestructura -Procedimiento Mantenimiento Correctivo y Reparaciones -Instructivo para el Control de Información de Conductores y Vehículos Institucionales -Formato de Solicitud para Arrendamiento de Inmueble -Formato Detalles de Avance, Cantidades y Costos Unitarios de Obra -Formato de Cronograma para Planificación y Seguimiento a Proyectos de Obra -Formato de Evaluación Técnica de Oferentes para Procesos Relacionados con Infraestructura Física -Formato de Seguimiento de Cortes y Pagos a Contratos de Infraestructura Física -Formato Plan de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura Física y Equipos (22-09-2022) Se Emitió: -Formato de Análisis de Precios Unitarios 'APUs' para Procesos de Infraestructura Física -Formato de Análisis de Riesgo en la Vía – RUTAGRAMAS (10-10-2022) Se Modificó: -Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión – SIG -Procedimiento Planificación y Gestión del Cambio del Sistema Integrado de Gestión-SIG (04-10-2022) Se Anuló: -Formato de Evaluación del Auditor Líder por parte del Jefe de Control Interno -Formato de Evaluación de Auditor Interno por parte del Auditor Líder O Líder de Equipo Auditor (03-10-2022) Se Modificó: -Formato de Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP -Formato de Autorización Salida de Elementos (30-09-2022) Se Modificó: -Procedimiento Control y Seguimiento de Bienes -Instructivo para la Baja de Bienes de la UNAD (22-09-2022) Se Emitó: -Formato de Análisis de Riesgo en la Vía – RUTAGRAMAS -Formato de Análisis de Precios Unitarios 'APUs' para Procesos de Infraestructura Física (09-09-2022) Se Modificó: -Procedimiento Auditorías Integrales -Instructivo de Competencias para Auditores -Formato Programa De Auditoría - VIGENCIA 202_ -Formato de Informe de Auditoría Interna (05-09-2022) Se Modificó: -Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Intercambio -Formato para Solicitud de Movilidad Entrante -Matriz Marco Legal y Normatividad Aplicable -Matriz Salidas No conformes -Caracterización Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional (19-08-2022) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Instructivo para el Uso Eficiente y Control Operacional de la Energía Eléctrica en la UNAD (18-08-2022) Se Anuló: -Procedimiento Gestión Ejercicios de Consulta (12-08-2022) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (02-08-2022) Se Modificó: -Formato Certificado Notas -Formato Certificado Notas para Apostillar -Formato de Asistencia Evento Académico -Formato Constancia Buena Conducta -Formato Constancia de Grado -Formato Constancia de Laboratorios -Formato Constancia Matricula -Formato Constancia de Pago -Formato Constancia Pendiente de Grado -Formato Certificación UNAD English -Formato Certificación UNAD Francés Se Emitió: -Formato de Constancia de Matrícula para los Cursos de INVIL (02-08-2022) Se Modificó: -Formato de Autorización de Uso Voz e Imagen de Menor de Edad -Formato Autorización Uso de Voz e Imagen -Instructivo para la Realización Productos de Radio Se Anuló: -Formato de Control para Promocionales Institucionales -Formato Revisión de Programa Piloto o Prototipo para Radio -Formato para Revisión de Propuesta para Programa Radial (29-07-2022) Se Modificó: -Formato de Toma Física de Inventarios para dar de Baja -Formato de Estudio Técnico de Baja de Bienes Se Emitió: -Formato de Estudio Técnico de Baja de Bienes Controlables (28-07-2022) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora -Instructivo para el Registro y Formalización de Planes -Formato para Análisis de Hallazgos (19-07-2022) Se Modificó: -Formato de Términos de Referencia Mínima Cuantía -Formato de Términos de Referencia Mayor y Menor Cuantía -Formato Estudio de Mercado -Formato de Estudios Previos Se Anuló: -Formato de Términos de Referencia Mínima Cuantía Persona Natural (15-07-2022) Se Modificó: -Formato Informe de Actividades Monitoria -Matriz stakeholder Ambiental y SST Se Anuló: -Formato de Verificación de Contenidos Analíticos (23-06-2022) Se Modificó: -Instructivo para Prestar Servicios de Comunicación Grafica -Instructivo para Web Conference Se Anuló: -Formato Solicitud préstamo de Espacios Físicos (22-06-2022) Se Modificó: -Matriz de Comunicaciones (17-06-2022) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo Para la Contratación de Bienes y Servicios (15-06-2022) Se Modificó: -Formato de Inspección de Kit para Atención de Emergencia de Derrame de Sustancias Peligrosas -Matriz Contexto SGA Y SST (09-06-2022) Se Modificó: -Procedimiento Engagement y Convicción Unadista -Procedimiento Vinculación Docentes Ocasionales y Docentes Hora Cátedra -Procedimiento Atracción y Elección de Plataforma Humana (06-06-2022) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (01-06-2022) Se Modificó: -Procedimiento Gestión del Componente Práctico Se Emitió: -Formato De Informe De Actividades Prácticas Formativas ECSAH -Formato De Informe De Actividades Prácticas Profesionales ECBTI -Formato de Informe de Actividades Prácticas Profesionales ECISA Tecnología en Regencia de Farmacia Administración en Salud -Formato De Informe De Actividades Prácticas Profesionales ECISA Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato de Informe de Actividades Prácticas Docencia Servicio – ECISA -Formato Plan de Trabajo Prácticas Profesionales ECBTI -Formato Plan de Trabajo y Seguimiento - Práctica Profesional ECISA Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato Plan De Trabajo Prácticas Profesionales ECISA Administración en Salud -Formato Plan de Trabajo Prácticas Profesionales ECISA Tecnología en Regencia de Farmacia -Formato Plan de Trabajo Prácticas Pedagógicas y Educativas – ECEDU -Formato Plan de Trabajo Prácticas Profesionales ECSAH (20-05-2022) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de la Evaluación Externa del Aprendizaje – Pruebas Saber Se Anuló: -Formato Ficha Técnica Ejercicios de Consulta (19-05-2022) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales -Formato de Minuta Convenio de Cooperación Interinstitucional para el Otorgamiento de Descuento en Matrícula -Formato de Minuta para Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional -Formato de Minuta para Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional -Formato de Minuta para Convenios de Subsidio de Matrícula -Formato de Minuta para Convenios de Práctica y Pasantía -Formato de Minuta para Convenio de Cooperación Interinstitucional -Formato de Acta de Terminación Anticipada de Convenios -Formato de Acta de Suspensión de Convenios -Formato de Acta de Reanudación de Convenios -Formato de Acta de Liquidación Bilateral de Mutuo Acuerdo para Convenios -Formato para OtroSí de Convenio -Instructivo para la Presentación de Proyectos Ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios Se Anuló: Formato de Registro de Contacto Efectuado (13-05-2022) Se Emitió: -Procedimiento Gestión de la Oferta Educativa Cursos MOOC del Sistema Univiersitario Abierto SUA -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo (04-05-2022) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles -Instructivo de Atención y Respuesta Ante Emergencias Ambientales -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en la Gestión Ambiental -Instructivo para el Control de los Vertimientos y Lodos en la UNAD -Instructivo para el Control de las Emisiones Atmosféricas en la UNAD -Instructivo para el Uso Eficiente y Control Operacional de la Energía Eléctrica en la UNAD -Instructivo para el Control de la Publicidad Exterior Visual en la UNAD -Instructivo para el Manejo y Control Operacional de los Residuos Peligrosos Y Especiales (Respel) en la UNAD -Instructivo para el Uso Eficiente y Control Operacional del Agua en la UNAD -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Formato de Control de Variables e Indicadores Base en la Gestión Ambiental por Centro (26-04-2022) Se Emitió: -Formato Licencia para Publicación de Obras en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD por Parte de Estudiantes -Formato de Información de Terceros (22-04-2022) Se Modificó: -Procedimiento Gestión del Pago de Servicios Públicos e Impuestos -Procedimiento Diseño y Construcción de Nuevos Proyectos de Infraestructura -Procedimiento Mantenimiento Preventivo, Adecuaciones y Servicios Generales -Formato Hoja de Vida de Sistemas o Equipos de la Infraestructura Física -Formato para Identificación de Elementos Inventariables en Contratos de Infraestructura -Formato de Evaluación Técnica de Oferentes para Procesos Relacionados con Infraestructura Física -Formato de Seguimiento de Cortes y Pagos a Contratos de Infraestructura Física -Formato Informe de Aspectos Técnicos, Administrativos y Contables de Contratos de Infraestructura -Formato de Balance Financiero de Ejecución del Contrato -Formato de Inventario para Entrega y Recepción de Bien Inmueble en Arriendo -Formato de Inspección para Adquisición de Predios -Formato Detalles de Avance, Cantidades y Costos Unitarios de Obra -Formato de Cronograma para Planificación y Seguimiento a Proyectos de Obra -Formato de Seguimiento a Solicitudes de Reparación y/o Mantenimientos Correctivos Se Emitió: -Formato de Certificación de Recepción de Suministros -Formato de Certificación de Ejecución de Actividades de Mantenimientos y/o Adecuaciones -Formato Acta de Entrega de Elementos o Espacios en Administración de Otras Unidades (04-04-2022) Se Modificó: -Formato Matriz de Análisis de Factores Externos e Internos en la Gestión Ambiental y de Seguridad Y Salud en el Trabajo Institucional -Formato Matriz para la Determinación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental - Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional (29-03-2022) Se Modificó: -Procedimiento Edición y Publicación de Libros Sello Editorial UNAD -Formato de Solicitud de Publicación de Libros -Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos Se Emitió: -Formato Estructura Libros Sello Editorial UNAD -Formato de Autorización para Editar, Reproducir, Publicar y Distribuir Libros Resultado de Investigación -Formato de Autorización para Editar, Reproducir, Publicar y Distribuir Libros con el Sello Editorial UNAD -Formato de Declaración de Originalidad de Libros -Formato de Revisión de Libros por el Comité de Investigación de Escuela (25-03-2022) Se Modificó: -Procedimiento Alistamiento Tecnopedagógico de Curso Académico de Educación Superior (24-03-2022) Se Modificó: -Formato de Declaración Juramentada de Personas Dependientes para Deducción de Base de Retención en la Fuente (16-03-2022) Se Modificó: -Formato de Circular Dispositiva -Formato de Asistencia de Estudiantes a Inducción en Bioseguridad en los Laboratorios y Apropiación del Sistema de Gestión Ambiental -Formato de Inspección de Condiciones Físicas de Laboratorio -Formato de Solicitud de Equipos y Materiales para Laboratorios (09-03-2022) Se Modificó: -Instructivo para el Registro y Formalización de Planes -Matriz Stakeholders (Partes nteresadas) (22-03-2022) Se Modificó: -Formato de Planeación, Ejecución y Seguimiento- PES Bienestar Integral Unadista -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación (18-02-2022) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Nuevos Registros Calificados -Formato Contenido Analítico/Síntesis del Microcurriculo (17-02-2022) Se Modificó: -Procedimiento Administración, Ejecución y Control del Presupuesto (10-02-2022) Se Modificó: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Se Emitió: -Instructivo para el Mantenimiento y Calibración de Equipos de Laboratorio -Formato de Hoja de Vida de Equipos Se Anuló: -Formato de Seguimiento y Evaluación de Mantenimiento de la Infraestructura Física -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo (03-02-2022) Se Modificó: -Caracterización Gestión de Recursos Físicos, Administrativos y Financieros -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en la Gestión Ambiental -Formato de Evaluación de Gestión Ambiental a Proveedores -Formato para Pesaje de Residuos Peligrosos y Especiales -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Formato de Inspección HSE de Manejo de Productos Químicos -Formato Matriz de Normativa Legal del Componente de Gestión Ambiental -Formato para Determinar Consumo Teórico Energético por Bombillería y Equipos Electrónicos e Inventariarlos -Formato para el Etiquetado de Residuos Peligrosos (RESPEL) Se Emitió: -Formato Inventario Aparatos Hidrosanitarios por Sede o Centro -Formato de Inspecciones Elementos de Emergencias (02-02-2022) Se Modificó: -Matriz de Salidas No Conformes (24-01-2022) Se Modificó: -Formato de Inspecciones Condiciones Generales de Seguridad y Controles Operacionales Se Anuló: Formato de Inspección de Ascensor Formato de Inspección de Rack Formato de Inspección de Motobomba Formato de Inspección de Planta Eléctrica Formato de Inspección de Bodega (21-12-2021) Se Modificó: -Formato de Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP (14-12-2021) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora (09-12-2021) Se Modificó: -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Instructivo Para La Identificación De Aspectos Ambientales Significativos (07-12-2021) Se Modificó: -Caracterización Gestión y Desarrollo de la Plataforma Humana Unadista -Procedimiento Engagement y Convicción Unadista -Procedimiento Auditorías Integrales (01-12-2021) Se Emitió: -Formato Estudios Previos para la Contratación de Personal de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Se Modificó: -Procedimiento Acreditación y Certificación de Cursos de Educación Superior (26-11-2021) Se Modificó: -Instructivo para el Etiquetado de Sustancias Químicas Se Emitió: -Formato de Inspección Preoperacional Cabina de Flujo Laminar -Formato de Inspección Preoperacional Sistema de Fotodocumentación (23-11-2021) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo Para la Contratación de Bienes y Servicios Se Emitió: -Instructivo para Dar Trámite a una Queja Que Pueda Constituirse Como Presunto Acoso Laboral (10-11-2021) Se Modificó: -Procedimiento Evaluación Interna del Aprendizaje (26-10-2021) Se Modificó: -Matriz de Indicadores del SIG (14-10-2021) Se Modificó: -Procedimiento Atención al Usuario Nivel 1 y 2 -Procedimiento Gestión del Pago de Servicios Públicos e Impuestos -Procedimiento Diseño y Construcción de Nuevos Proyectos de Infraestructura -Procedimiento Mantenimiento Preventivo, Adecuaciones y Servicios Generales -Instructivo para la Ejecución de Obra Civil de Nuevas Infraestructuras -Marriz de Comunicaciones -Matriz de Salidas No Conformes Se Emitió: -Instructivo para el Control de Información de Conductores y Vehículos Institucionales Se Anuló: -Formato de Inspección de Extintores (13-10-2021) Se Emitió: -Formato Requisición de Personal de Planta Administrativa (08-10-2021) Se Modificó: -Matriz de Comunicaciones (06-10-2021) Se Modificó: -Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión -Instructivo para la documentación del sistema integrado de gestión -Formato para el Levantamiento de la Caracterización de Proceso -Formato para el Levantamiento de Procedimientos -Procedimiento Vinculación Docentes Ocasionales y Docentes Hora Cátedra (05-10-2021) Se Emitió: -Matriz Marco Legal y Normatividad Aplicable (01-10-2021) Se Anuló: -Procedimiento Gestión de Patentes -Formato de Solicitud de Registro de Patentes -Formato Acta de Compromiso -Formato Acuerdo de Confidencialidad -Formato de Solicitud y Autorización para la participación de los Docentes en Eventos Académicos del Orden Nacional Se Emitió: -Formato de Acta de Entrega Personal Administrativo -Formato Validación Cumplimiento de Requisitos del Manual de Funciones de Candidatos a Ser Nombrados en Planta Administrativa -Formato de Compromiso de Confidencialidad -Formato de Acta de Entrega Docente de Carrera Docente Ocasional – Hora Catedra -Formato para Reporte de Novedades de Tutores (30-09-2021) Se Modificó: -Caracterización Gestión del Bienestar Integral UNADISTA -Procedimiento Desarrollo de las Líneas de Acción del Bienestar Integral Unadista -Procedimiento Bienestar de la Plataforma Humana UNADISTA -Procedimiento Gestión de Derechos de Autor Se Emitió: Formato de Contrato de Cesión de Derechos Patrimoniales de Autor (28-09-2021) Se Modificó: -Matriz de Comunicaciones -Matriz de Stakeholders (Partes Interesadas) Se Emitió: -Matriz de Indicadores (27-09-2021) Se Modificó: -Caracterización Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional -Procedimiento Gestión de la Comunicación y Marketing Se Anuló: -Procedimiento Gestión de Campañas de Marketing (24-09-2021) Se Modificó: -Procedimiento Atracción y Elección de Plataforma Humana (21-09-2021) Se Modificó: -Instructivo para la Presentación de Proyectos ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios -Procedimiento Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales (20-09-2021) Se Modificó: -Procedimiento Monitoria -Formato Plan de Actividades Monitoria -Formato Informe de Actividades Monitoria (15-09-2021) Se Modificó: -Formato de Términos de Referencia para la Contratación de Personal de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato de Acta de Liquidación Bilateral para Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato de Acta de Reinicio del Contrato para Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato de Acta de Suspensión del Contrato para Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato de Acta de Terminación Bilateral del Contrato para Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato Único de Informe Final del Supervisor para Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión -Formato de Informe Periódico de Supervisión de Contratación de Prestación de Servicios Profesionales de Apoyo a la Gestión (13-09-2021) Se Modificó: -Formato Listado de Documentos Requeridos para la Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión (09-09-2021) Se Modificó: -Procedimiento Gestión Ejercicios de Consulta -Matriz de Salidas No Conformes (08-09-2021) Se Modificó: -Formato Informe Parcial de Actividades para Contratos de Infraestructura Física (07-09-2021) Se Modificó: -Procedimiento Auditorías Integrales (03-09-2021) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud en el Trabajo -SG-SST- Institucional -Instructivo de Competencias para Auditores -Formato de Programa de Auditoría -Formato de Plan de Auditoría -Formato de Lista de Verificación para Auditorías Internas -Formato de Informe de Auditoría Interna -Formato de Evaluación de Auditor Interno por parte del Auditor Líder O Líder de Equipo Auditor -Formato de Evaluación del Auditor Líder por parte del Jefe de Control Interno -Formato de Solicitud de Acción Correctiva (31-08-2021) Se Modificó: -Matriz de Comunicaciones (27-08-2021) Se Modificó: -Procedimiento Validación de Suficiencia por Competencias (26-08-2021) Se Emitió: -Formato Inscripción Brigadistas en la UNAD Se Modificó: -Procedimiento Administración, Ejecución y Control del Presupuesto (24-08-2021) Se Modificó: -Procedimiento Cuentas que Generan Deuda a Favor de la UNAD por Convenios (09-08-2021) Se Modificó: -Formato para Determinar Consumo Teórico Energético por Bombillería y Equipos Electrónicos e Inventariarlos (05-08-2021) Se Emitió: -Procedimiento Gestión de Elementos Tecnológicos Se Modificó: -Procedimiento Atención de Incidentes y Requerimientos Tecnológicos ,Se Anuló: -Procedimiento Estrategia Del Servicio -Instructivo de Acuerdos de Nivel de Servicio -Instructivo de Planeación y Presentación de Proyectos -Instructivo para la Gestión de Leasing -Instructivo para Respaldo de Información -Instructivo Condiciones Mínimas para Centros de Datos de la UNAD -Formato Bitácora de Seguimiento de Backups (04-08-2021) Se Emitió: -Procedimiento Edición y Publicación de Revistas (03-08-2021) Se Modificó: Caracterización Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional (02-08-2021) Se Modificó: -Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión |
