MATRIZ MARCO LEGAL Y NORMATIVIDAD APLICABLE

CÓDIGO:

MT-8

VERSIÓN:

12-06-06-2025

C-2 Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional

DOCUMENTO DEL SIG

NORMATIVIDAD *

ENTIDAD EMISORA

TÍTULO

REQUISITO A CUMPLIR / REFERENCIAS A CONSIDERAR PARA EL PROCESO

EVIDENCIAS

(P-2-1) Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión

Ley 872 DE 2003

Congreso de la República de Colombia

Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios. (artículo 4 literal f)

Artículo 4, literal f. Documentar y describir de forma clara, completa y operativa, los procesos identificados en los literales anteriores, incluyendo todos los puntos de control. Solo se debe documentar aquello que contribuya a garantizar la calidad del servicio

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Directiva Presidencial No. 4 del 3 de abril de 2012

Presidente de la República de Colombia

Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Administración Pública.

Lineamiento 2 Las entidades deberán identificar y aplicar buenas prácticas para reducir el consumo de papel, de acuerdo con la Guía que ya está disponible en el Programa Gobierno en Línea. Se debe promover el uso preferente de herramientas electrónicas, evitando el uso y consumo de papel en los procesos de gestión al interior de la Entidad. Cada entidad debe formular metas de reducción de papel y acciones con indicadores que permitan monitorear el avance de los mismos. Los resultados de las prácticas aplicadas deberán ser entregados a la Alta Consejería del Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa, al Archivo General de la Nación y al Programa de Gobierno en Línea en el mes de octubre de cada año, a través del envío del reporte por correo electrónico.
Lineamiento 5: acción 2, 4.
Linuamiento 10.

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Resolucion 5173 de 09 de Ocutbre de 2013

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se establecen lineamientos para la implementación de la Directiva Presidencial No. 4 de 2012 Eficiencia Administraba y Lineamientos de la Política Cero Papel en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Artículo 4 literales b,c,d
Artículo 5 literales b,c,d,e
Artículo 9

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Ley 1712 del 6 de marzo de 2014,

Congreso de la República de Colombia

Por la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”

Título 1 Disposiciones Generales. Artículos 1, 2, 3, 4, 5, y 6 literal i

Título 2 De la publicidad y del contenido de la información Artículo 16.

Título 4 de las garantias al ejercicio del derecho de acceso a la información artículos 24 y 25

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Decreto No 103 del 20 de enero de 2015

Presidente de la República de Colombia

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones

Artículo 6. Publicación de los trámites y servicios que se adelantaran ante los sujetos obligados. Los sujetos obligados deben publicar en su sitio web oficial los trámites que se adelanten ante los mismos, señalando la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y formularios requeridos.

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Acuerdo 039 del 3 de diciembre de 2019

Consejo Superior Universitario Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Por el cual se aprueba el estatuto organizacional de la universidad

Artículo 53 literales g, j

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Acuerdo 002 del 26 de enero de 2021

Consejo Superior Universitario Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Por el cual se adopta la Política del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.

Artículo 1, numeral 5

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(P-2-2) Gestión Documental

Ley 594 del 14 de julio de 2000

Congreso de la República de Colombia

Ley General de Archivos Colombia

ARTÍCULO 6º. De los planes y programas. Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación.

Plan Institucional de Archivos - PINAR:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/2450-pinar

Sistema Integrado de Conservación (SIC) - Plan de Conservación Documental y Plan de Preservación Digital:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/2451-sistema-integrado-de-conservacion-sic-plan-de-conservacion-documental-y-plan-de-preservacion-digital

Responsabilidad de la función archivística y manejo documental:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/lideres-de-gestion-documental
Registros de activos de información:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/954-registro-de-activos-de-la-informacion-unad

Índice de información clasificada y reservada:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/1728-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada

Esquema de publicación de la información, tipos de datos o información clasificada, reservada:
https://informacion.unad.edu.co/images/transparencia/Resolucin_Esquema_de_Publicaciones_UNAD_GCMK_VB_G.pdf

Programa de gestión documental:
https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/instructivos/I-2-2-1.pdf

Tablas de retención documental:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/964-resolucion-no-1996-05-de-marzo-de-2009

Tablas de Valoración Documental UNAD, Fondo UNISUR:
https://sgeneral.unad.edu.co/servicios-sg/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/1026-resolucion-no-8364-27-de-noviembre-de-2015

Resolución 00156 del 8 de febrero de 2013

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Actualización SIGEDO - UNAD

Se reglamenta el comite de archivo de la universidad

https://sgeneral.unad.edu.co/sistema-de-gestion-documental/material-de-apoyo/2715-actas-de-comite-de-archivo-unad

Resolución 004375 del 9 de julio de 2013

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Reglamento General de Archivos UNAD.

Se reglamenta a nivel de formatos de calidad el proceso de consulta y prestamo de archivos

https://www.google.com/url?q=https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/formatos/F-2-2-2.xlsx&sa=D&source=editors&ust=1620314658051000&usg=AFQjCNEfGVSYGe2lKY8AoeEX-bo3ZOcenQ

Decreto 1080 del 26 de mayo 2015

Presidente de la República de Colombia

Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Cultura

Se da cumplimiento a la elaboración, actualización e implementación de los instrumentos informacionales y de control archivistico a nivel UNAD

(P-2-6) Gestión de la Información del Estudiante y Registro de Notas

Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013

Consejo Superior Universitario Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Artículo 58.Porcentajes de evaluación en los cursos academicos
Artículo 59. Calificación
Artículo 62. Habilitación
Artículo 63 Examen supletorio
Artículo 11 Zona
Artículo 12 Centro
Artículo 33 Cambio de Programa
Artículo 24 Matricula

https://campus0d.unad.edu.co/campus/
Cada estudiante ingresará a su campus y validara desde RYC el registro de sus notas

Los cambios de centro, programa y datos del estudiante se realiza a traves de la aplicación de RYC, edunat, al cual se puede ingresar unicamente los funcionarios de RYC

Resolución No. 007298 de 10 de mayo de 2023

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se definen las políticas del Marco de Referencia del SGSI.

Aplica para la la seguridad de la informacion suministrada por el estudiante (administración, custodia y salvaguarda la informacion

https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/procedimientos/P-2-2.pdf

(P-2-7) Gestión de Servicios de Apoyo al Aprendizaje y la Investigación

Resolución 1133 de 2007

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se estructura el Grupo de Gestión de Contenidos y Repositorios.

Capitulo 3, Artículo Decimo Octavo en el cual se establece su proposito general y sus objetivos esenciales del repositorio institucional UNAD.

https://repository.unad.edu.co/

Resolución 2110 , artículos 12,17 de 2008

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se dan a conocer los servicios de las subplataformas de Repositorio de contenidos y Biblioteca Virtual del sistema de gestión tecnológica-SIGETEC

Artículo 12 hace referencia a las funciones o los servicios que presta el repositorio institucional

Artículo 17 hace referencia a las funciones o los servicios que presta la e-biblioteca UNAD

https://repository.unad.edu.co/

https://biblioteca.unad.edu.co/

Resolución 01684 de Agosto 13 de 2010

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se establece el repositorio institucional de contenidos académicos y de investigación y se reglamenta su servicio.

Resolución mediante la cual se establece el repositorio institucional de la UNAD, definiendo quien lo liderará, los actores involucrados y politicas.

https://repository.unad.edu.co/

Resolución 00069 de Enero 19 de 2015

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se regula la administración de derechos de autor en la Biblioteca de la UNAD.

Se define el establecimiento de los derechos de autor de la e-biblioteca UNAD

https://www.google.com/url?q=https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/formatos/F-2-7-1.xlsx&sa=D&source=editors&ust=1620149854395000&usg=AFQjCNHg3RVnaSn00FafqVfm1g72GpSnBA

(P-2-11) Medios y mediaciones comunicacionales

Ley 23 de 1982

Congreso de la República de Colombia

Por la cual contiene las disposiciones generales y especiales que regulan la protección del derecho de autor en Colombia.

Se realiza aplicación total de la Ley 23 de 1982

En el caso de los medios TV UNAD Virtual, Televisión Abierta y Radio UNAD Virtual se maneja el uso de los derechos de las imágenes y voces a través del realease, en la mayoría de los casos este documento se maneja físico con firmas originales, por el ultimo periodo se ha trabajado de manera digital para TV.

release 2020
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1N5MsaXRLVu3dvfbFXOI8O0oKwyV4ijAs

release 2021
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1liuDkwNACFmFN5OSbCXWEIY4K83U_HTr

Ley 182 de 1995

Congreso de la República de Colombia

Congreso de la Republica.
“Por la cual se reglamenta el servicio de televisión y se formulan políticas para su desarrollo, se democratiza el acceso a éste, se conforma la comisión nacional de televisión, se promueven la industria y actividades de televisión, se establecen normas para contratación de los servicios, se reestructuran entidades del sector y se dictan otras disposiciones en materia de telecomunicaciones”.

Se realiza aplicación total de la Ley 182 de 1995

La Red Medios y Mediaciones Comunicacionales adelanta la realización de programas de televisión y se promueve la industria adelantando la contratación para la emisión de las producciones con Radio Televisión Nacional de Colombia cada año.

FORMATOS ENTREGA PROGRAMAS RTVC:
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1jKk-9VsRn7ZHGQdEGQmO0UA7D63qCwe1

Ley 1341 30 de julio 2009

Congreso de la República de Colombia

Congreso de la Republica.
“Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y las comunicaciones, TIC – se crea la agencia nacional del espectro y se dictan otras disposiciones.

Se realiza aplicación total de la Ley 1341 de 2009.

http://ruv.unad.edu.co

Resolución 00415 de 13 abril 2010.

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Ministerio de Tecnologías de la información y las comunicaciones.
“Por la cual se expide el reglamento de Servicio de Radio Difusión Sonora y se dictan otras disposiciones”.

Se realiza aplicación total de la Resolución 00415 de 2010.

http://ruv.unad.edu.co

Resolución 01684 de agosto 13 de 2010.

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

“Por el cual se establece el repositorio institucional de contenidos académicos y de investigación y se reglamenta su servicio.”

Se realiza aplicación total de la Resolución 01684 de 2010

https://repository.unad.edu.co/

(P-2-12) Reporte, Validación y Análisis de Información a los Sistemas de Información del Ministerio de Educación Nacional

Ley 30 de Diciembre 28 de1992

Congreso de la República de Colombia

por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior

Articulo 56

https://snies.mineducacion.gov.co/portal/

Decreto 1767 de Junio 02 de 2006

Presidente de la República de Colombia

Por la cual se reglamenta el Sistema Nacional de Información de la ducación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones

El cumplimiento se da de manera total a lo descrito en el decreto

https://snies.mineducacion.gov.co/portal//

Decreto 4968 de Diciembre 23 de 2009

Presidente de la República de Colombia

Por el cual se modifica el artículo 9 del Decreto 1767 del 2 de junio de 2006.

El cumplimiento se da de manera total a lo descrito en el decreto

https://snies.mineducacion.gov.co/portal//

Decreto 916 de Mayo 08 de 2013

Presidente de la República de Colombia

Por el cual se modifica el decreto 2685 de 2012

Las modificaciones realizadas al decreto 2685 de 2012 se aplican en el reporte de la información. Art. 5, parágrafo 2.

https://snies.mineducacion.gov.co/portal/

Resolución 12161 de Agosto 05 de 2015 del MEN

Ministerio de Educacion Nacional

Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administración de la información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES y se deroga la Resolución 1780 de 2010

Se da cumplimiento a traves de la entrega oportuna de la información de acuerdo a lo requerido por en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior -
SNIES

https://snies.mineducacion.gov.co/portal/

Resolución 20434 del 28 de Octubre de 2016

Ministerio de Educacion Nacional

Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administración de la información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) y el reporte de información sobre el incremento de derechos pecuniarios, y se deroga la Resolución No.12161 de 2015

Se da cumplimiento a traves de la entrega oportuna de la información de acuerdo a lo requerido por en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior -
SNIES"

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-358447.html?_noredirect=1

Resolución 19591 de Septiembre 27 de 2017 del MEN

Ministerio de Educacion Nacional

Por la cual se modifica la Resolución No. 2034 de 2016 ccon la que se dictan disposiciones relacionadas con la administración de la información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) y el reporte de información sobre el incremento de derechos pecuniarios.

Se da cumplimiento a traves de la entrega oportuna de la información de acuerdo a lo requerido por en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior -
SNIES"
Toda la Resolución

https://snies.mineducacion.gov.co/portal/

Resolución 005410 de Abril 03 de 2018 de la UNAD

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se designan responsabilidades de SNIES y SUE, en la Universidad Nacional Abierta y aDistancia – UNAD.

En la resolución se establece, las unidades que deben reportar la información, para el cargue en el SNIES.

Correos electronicos solicitando el reporte de la informaciòn y/o los ajustes a la informacion remitida por las unidades

Documento de Referencia VARIABLES Y FUENTES DE CONSULTA PARA REPORTE, VALIDACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL 28-06-2018

Ministerio de Educacion Nacional

Documento que contiene las variables y fuentes de información para realizar el diligenciamiento y cargue al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES, Sistema para la Prevención de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES y al Sistema Universitario Estatal –SUE, el cual deben diligenciar las Instituciones de Educación Superior – IES.

En este documento se encuentran los parametros de como se debe ingresar la informacion al SNIES.

Reporte de carga de informacion por parte del SNIES, generado por la oficina de registro y control academico

(P-2-13) Expedición de Certificación y/o Constancias

Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013

Consejo Superior Universitario Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Artículo 24 Matricula
Artículo 35 Certificaciones y constancias

La emision de Certificados y Constancias se validan y generan a traves de la aplicación de RYC, edunat, al cual se puede ingresar unicamente los funcionarios de RYC Nacional

Resolución No. 007298 de 10 de mayo de 2023

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por la cual se definen las políticas del Marco de Referencia del SGSI.

Aplica para la la seguridad de la informacion suministrada por el estudiante (administración, custodia y salvaguarda la informacion

https://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/procedimientos/P-2-2.pdf

(P-2-14) Recolección y Tratamiento de Datos Personales

Constitución Política de Colombia Artículo 15, Julio de 1991

Presidente de la República de Colombia

Constitución Política de Colombia

ARTÍCULO 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

https://sgeneral.unad.edu.co/images/documentos/capsulas/2019/POLI_TRAT_DATO_PERS_UNAD.pdf

Ley 1581 de 2012

Congreso de la República de Colombia

Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales

Se realiza la aplicacion de la totalidad de la Ley 1581.

https://sgeneral.unad.edu.co/images/documentos/capsulas/2019/POLI_TRAT_DATO_PERS_UNAD.pdf

https://sgeneral.unad.edu.co/component/content/article/2240-manual-y-politica-de-tratamiento-de-datos-personales?catid=550&Itemid=101

https://rnbd.sic.gov.co/sisi/login

Avisos de privacidad dispuestos fisicamente en la UNAD

Decreto 1377 de 2013

Presidente de la República de Colombia

Por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012

Se realiza la aplicacion de la totalidad del Decreto 1377 de 2013.

https://sgeneral.unad.edu.co/images/documentos/capsulas/2019/POLI_TRAT_DATO_PERS_UNAD.pdf

Decreto 886 de 2014

Presidente de la República de Colombia

Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos

Se realiza la aplicación total del Decreto 886 del 2014

https://rnbd.sic.gov.co/sisi/login

Decreto 1074 de 2015- Capitulo 26

Presidente de la República de Colombia

"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo."

Artículo 26

https://rnbd.sic.gov.co/sisi/login

https://sgeneral.unad.edu.co/images/documentos/capsulas/2019/POLI_TRAT_DATO_PERS_UNAD.pdf

Resolución 000367 de 2019

Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Por el cual se expide el Manual de Políticas y Procedimientos Internos para el Tratamiento de Datos Personales de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia- UNAD.

Se realiza la aplicación de la Resolución

https://sgeneral.unad.edu.co/images/documentos/capsulas/2019/POLI_TRAT_DATO_PERS_UNAD.pdf

Política de Tratamiento de Datos Personales
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

UNAD

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Se realiza aplicación total de la Politica de Tratamiento de Datos Personales

https://rnbd.sic.gov.co/sisi/login

Se evidencia en el tratamiento de la informacion que realiza la UNAD, como responsable de sus bases de datos, iniciando con la autorizacion previa y expresa que se le solicita al titular para realizar su tratamiento donde se especifica, la finalidad (es), se informan sus derechos y se informa en donde puede realizar la consulta de la politica de tratamiento de datos personales de la UNAD.

(P-2-15) Gestión del Conocimiento Organizacional

Norma NTC ISO 9001:2015

ICONTEC

Sistema de Gestion de la Calidad

Numeral 7.1.6

- Manuales, matrices, caracterizaciones, procedimientos, instructivos y documentos de referencia disponibles en https://sig.unad.edu.co/
- Política de Gestión del Conocimiento documentada en el Manual del SIG

(P-2-16) Atención al Usuario Nivel 1 y 2

Constitución Política de Colombia 1991.

Pueblo de Colombia

Constitución Política de Colombia 1991.

Artículo 67. La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene
una función social: con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la
técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura.

Artículo 68. Los particulares podrán fundar establecimientos educativos. La Ley
establecerá las condiciones para su creación y gestión.

Artículo 69. Se garantiza la autonomía universitaria. Las universidades podrán darse
sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la ley.

Artículo 70. El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de
todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por medio de la educación
permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y profesional en todas las
etapas del proceso de creación de la identidad nacional.

https://www.unad.edu.co/

Ley 1437 de 2011.

Congreso de la República de Colombia

Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

Capitulo 2,
ARTÍCULO 5. Derechos de las personas ante las autoridades.
ARTÍCULO 7º. Deberes de las autoridades en la atención al público.
ARTÍCULO 8º. Deber de información al público.
ARTÍCULO 9º. Prohibiciones.
ARTÍCULO 13. Objeto y modalidades del derecho de petición ante autoridades.
ARTÍCULO 14. Términos para resolver las distintas modalidades de peticiones.
ARTÍCULO 15. Presentación y radicación de peticiones.
ARTÍCULO 16. Contenido de las peticiones.
ARTÍCULO 17. Peticiones incompletas y desistimiento tácito.
ARTÍCULO 18. Desistimiento expreso de la petición.
ARTÍCULO 19. Peticiones irrespetuosas, oscuras o reiterativas.
ARTÍCULO 20. Atención prioritaria de peticiones.
ARTÍCULO 21. Funcionario sin competencia.
ARTÍCULO 22. Organización para el trámite interno y decisión de las peticiones.
ARTÍCULO 24. Informaciones y documentos reservados.
ARTÍCULO 25. Rechazo de las peticiones de información por motivo de reserva.
ARTÍCULO 26. Insistencia del solicitante en caso de reserva.
ARTÍCULO 27. Inaplicabilidad de las excepciones.
ARTÍCULO 28. Alcance de los conceptos.
ARTÍCULO 29. Reproducción de documentos.
ARTÍCULO 30. Peticiones entre autoridades.
ARTÍCULO 31. Falta disciplinaria.
CAPITULO 4
ARTÍCULO 83. Silencio negativo.

https://sai.unad.edu.co/

Ley 1712 de 2014

Departamento Administrativo de la Función Pública

Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

Se realiza aplicación de la norma de acuerdo a lo establecido para el tema de trasparencia y el acceso a la información pública

https://informacion.unad.edu.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion/

https://www.unad.edu.co/

https://sai.unad.edu.co/

Decreto 103 de 20 de enero de 2015

Presidente de la República de Colombia

Reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014.

Se realiza aplicación de la norma de acuerdo a lo establecido para el tema de trasparencia y el acceso a la información pública

https://informacion.unad.edu.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion//

(P-2-17) Gestión de la Comunicación Interna y Externa

Ley 1712 del 6 de marzo de 2014

Departamento Administrativo de la Función Pública

Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública, consagró el Derecho de Acceso a la Información Pública como un derecho fundamental que tienen todas las personas para conocer de
la existencia y acceder a la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados, consiste en la posibilidad real que tiene toda persona para conocer acerca de la existencia y poder acceder a la información pública que tengan en posesión o bajo control los sujetos obligados.

Se da cumplimiento en cuanto a la ley de trasparencia y acceso a la información publica.

https://informacion.unad.edu.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion

Guía Versión 1 del 2015

UNAD

Guía Manual Institucional, creado con el fin de generar uniformidad y unidad de criterio, se establecieron los lineamientos y pautas para que el manejo de la identidad se mantenga y preserven en cada uno de los procesos de diseño, comunicación y publicidad que se elaboran y se usan en las unidades, zonas y centros de la UNAD.

Se da cumplimiento a lo relacionado con los criterios y lineamientos desarrollados en el proceso de diseño, comunicacion y publicidad.

Documento Presentacion GCMK - Diseño:(Documento custodiado por la GCMK)

Acuerdo 039 del 3 de diciembre de 2019

Consejo Superior Universitario Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

La correlación fundamentada en los artículos 44, 60, 61 y 62 del mismo acuerdo, dentro de las funciones de la Gerencia y en sus “literales adscritos, sustenta la justificación y la importancia de realizar esta contratación que permitirá fortalecer los argumentos expuestos sobre la necesidad que se pretende
satisfacer.

Los artículos 44, 60, 61 y 62

Politica de Comunicaciones( En Revisión Consejo Superior)

Repositorio de Noticias, Podcast y UNAD informa en video:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Kr5FLkJFjVAcehub4wXwXLIg6wUq4wLxHiqMzoJxTKc/edit#gid=0

Repositorio de Eventos:
Eventos.unad.edu.co/repositorio-de-eventos

Comunicacion Externa:
https://drive.google.com/drive/folders/1pMBu1CkewJhAdZGw7sAh9P2N0C_HPOFZ?usp=sharing

Caracterización de Usuarios Contac Center:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Uonjg3dq7bq2rrnzTm5jSQ4FT4VXwt0S

Esquema de Publicaciones de Información

UNAD

El Esquema de Publicaciones de Información señala y adopta los criterios requeridos para informar, de forma ordenada a la ciudadanía, interesados y usuarios sobre la información publicada y que se publicará, conforme al principio de divulgación institucional.

Se da cumplimiento a la Ley de Trasparencia y Acceso a la Información Pública.

Esquema de Publicaciones de Información Institucional

Política de Comunicaciones

UNAD

Gracias al trabajo colectivo entre diferentes unidades, la UNAD, a través del Acuerdo 034 del 30 de junio de 2021, ha expedido su Política de Comunicaciones y Marketing. El documento, consigna los aspectos relacionados con los principios de la de la comunicación y el marketing en el orden institucional, los procesos funcionales y los lineamientos operacionales asociados.

Se realiza aplicación a la Política de Comunicaciones y Marketing. Acuerdo 034 del 30 de junio de 2021.

Política de Comunicaciones y Marketing

Repositorio de Noticias, Podcast y UNAD informa en video:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Kr5FLkJFjVAcehub4wXwXLIg6wUq4wLxHiqMzoJxTKc/edit#gid=0

Repositorio de Eventos:
Eventos.unad.edu.co/repositorio-de-eventos

Comunicacion Externa:
https://drive.google.com/drive/folders/1pMBu1CkewJhAdZGw7sAh9P2N0C_HPOFZ?usp=sharing

Caracterización de Usuarios Contact Center:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1Uonjg3dq7bq2rrnzTm5jSQ4FT4VXwt0S

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA

DESCRIPCION DEL CAMBIO

05-10-2021

Emisión

Se consolidó la información correspondiente a las normas aplicables, correspondiente para cada procedimiento de los procesos del Sistema Integrado de Gestión.

07-06-2022

Se Eliminó el Decreto 1072 de 2015 en el Procedimiento P-5-1 Engagement y Convicción Unadista

02-08-2022

P-7-11 Evaluación Externa del aprendisaje Pruebas Saber, se incluye el DECRETO 869 del 17 de marzo de 2010.
PROCEDIMIENTO P-11-4, Normatividad: Ley 23 del 28 de enero de 1982, se incluyen los artículos 32, 36 y 76. Acuerdo número 006 del 26 de agosto de 2008, se incluye el Artículo 15. Resolución 2946 de 2009, se incluye el artículo 5. PROCEDIMIENTO P-11-6, se incluye toda la normatividad asociada.

05-09-2022

Se elimina el marco legal asociados a el procedimiento ejercicios de consulta del proceso de gestion de la informacion y del conocimiento organizacional C2

24-10-2022

Se actualizan las normas de los procedimientos GRADOS e Inscripción y matrícula relacionadas con la programación académica: Acuerdo No. 174 del 12 de octubre de 2021, Acuerdo No. 179 de 23 de noviembre de 2021 y Acuerdo 059 del 11 de octubre de 2022. Se incluyen las siguientes normas asociadas al procedimiento Gestión del componente práctico: Acuerdo 511 del 5 de noviembre del 2020, Ley 1780 del 2 de mayo de 2016, Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015. Se complementa la información de la Resolución 3546 del 3 de agosto de 2018 correspondiente al procedimiento Gestión del Componente Práctico. Se actualizan los enlaces de los Acuerdos del Consejo Académico y Consejo Superior de años anteriores a 2013.

29-06-2023

Procedimiento GRADOS se incluyen los acuerdos Acuerdo número 179 del 23 de noviembre de 2021 y 060 del 11 de octubre de 2022.
Procedimiento Inscripción y matrícula se retira el Acuerdo número 008 del 26 de agosto de 2008, se incluye el Acuerdo 060 del 11 de octubre de 2022 y el Acuerdo 068 del 31 de octubre de 2022.
Procedimiento homologaciones se incluye la Ley 2136 de 2021 y el Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020.
Procedimiento evaluación del aprendizaje se incluyen los Acuerdos 179 del 23 de noviembre de 2021, 060 del 11 de octubre de 2022 y 059 del 11 de octubre de 2022.
Procedimiento consejería se incluye el Acuerdo número 19 del 31 de agosto de 2016.
Procedimiento Trayectorias de egresados Unadistas se incluye el Acuerdo 014 del 23 de julio de 2018.

05-06-2024

Se articula en una sola matriz la normatividad aplicable a lo concerniente con Investigación, Innovación y Emprendimiento, en el marco de la actualización de los procesos C11: Gestión de la Investigación y C15: Gestión de la Innovación y el Emprendimiento, como resultado el nuevo Proceso C11: Gestión de la Investigación, Innovación y Emprendimento.
Por otro lado, la normatividad aplicada a los procedimentos asociados P11-1: Convocaorias de proyectos de Investigación, Innovación y Emprendimiento .
P-11-2: Ciclo de Vida de Proyectos de Investigación, Innovación y Emprendimiento.
P-11-3: Eventos de Investigación
P-11-4: Edición u Publcación de Libros Sello Editorial UNAD
P-11-5: Semilleros de Investigación
P-11-6: Edición y Publicación de Revistas
P-11-7: Gestión de Derechos de Autor

05-08-2024

Se actualiza en C7: nombre del procediemiento Egresados Unadistas, se actuiza normatividad y link de ubicación. C5:se actuliza link de normatividad. C9: se actuliza link de normatividad C10: se actuizan link de normatividad. . C14: se actuizan link de normatividad

25-09-2024

Procedimiento P-7-6 Gestión del componente práctico, Se incluye Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Ley 1780 del 2 de mayo de 2016, Acuerdo 1303 29 de junio 2017, Resolución 2654 de octubre de 2019,Ley 2043 del 27 dejulio de 2020, Ley 2043 del 27 de julio de 2020,Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020, Acuerdo 787 24 de junio de 2021, Ley 2113 de 29 de julio de 2021,Acuerdo número 687 del 19 de octubre de 2021, Acuerdo N° 078 del 11 de junio del 2024. Se modifica el acuerdo N° 483 octubre16 de 2018 en los requisitos a cumplir.Se elimina el Acuerdo N° 059 de 12 de junio de 2019.

03-10-2024

Se incluyó la información relacionada con la normatividad de referencia para dar cumplimiento a requisitos de Educación Inclusiva en los procesos C5, C7, C8 y C9, se ajustaron las instrucciones de diligenciamiento, se actualizaron los hipervínculos que así lo requirieron y se ajustó el orden cronológico de la normas en todos los procesos.

04-10-2024

Se actualizó normatividad Resolución 000165 de 2023 de la DIAN. Para P-4-2, se incluye la Resolución 10056 de 2015. Para el P-4-4 se incluye la Resolución 5973 de 2012, frente al Manual de Procesos y Procedimientos de Contratación. Para P-4-5, se actualiza el enlace del acuerdo 0002 de 2006; Se incluye la Resolución 020169 de 2021, norma que adopta el Catálogo de Clasificación Presupuestal para dar cumplimiento a la normatividad de Ministerio de Hacienda. Se incluyó la Sentencia C-346 DE 2021. Para P-4-11 se incluyó Resolución 620 de 2015, Resolución 113 de 2016, Resolución 468 de 2016 y la Resolución 484 de 2017, modificatorias a la Resolución 533, que no la derogan, sino modifican disposiciones específicas de la Resolución Macro del Régimen de Contabilidad Pública.

23-05-2025

Se actualiza normas asociadas a C-3 de los procedimientos de Defensa Judicial, Auditorías integrales y Administración del riesgo.
Actualización de normas vigentes para C-5 de los procedimientos P-5-4 Compensación, P-5-8 Nombramiento Planta Global y P-5-9 Vinculación docentes ocasionales y docentes hora cátedra.

06-06-2025

C-14: Actualización de normas relacionadas con Implementación de ciclo parqueaderos e infraestructura para bienestar de biciusuarios, Sistemas Fotovoltaicos, Adecuación de estacionamiento para vehículos eléctricos, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas y Planes de Infraestructura física para las IES.

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