Mapa de procesos 
Manual del SIG
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(23-04-2018) Se Modificó: -Procedimiento de Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Géstión Se Emitio: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación (04-04-2018) Se Emitio -Instructivo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, sugerencias y Felicitaciones -PQRS (04-04-2018) Se Modificó: -Formato de Chequeo al Vehículo Recolector y Transportador de Mercancías y Residuos Peligrosos -Formato de Presentación Propuesta de Investigación (04-04-2018) Se Emitió: -Procedimiento Movilidad Académica Saliente de Estudiantes -Instructivo de Movilidad Académica Saliente de Estudiantes -Formato para Solicitud de Movilidad Internacional por Investigación para Estudiantes -Formato de Informe Final Movilidad Académica de Estudiantes -Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Misión Académica, Curso Corto o Inmersión -Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Intercambio (23-03-2018) Se Modificó: -Formato de Inspecciones Condiciones Generales de Seguridad (16-03-2018) Se Modificó: -Procedimiento Inducción y Reinducción del Talento Humano (13-03-2018) Se Emitió: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad Y Salud en el Trabajo -Formato Matriz para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo (09-03-2018) Se modificó: -Caracterización del Proceso de Evaluación y Control de la Gestión -Procedimiento de Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión -Procedimiento Gestión de Planes de Mejoramiento -Instructivo Para El Registro Y Formalización De Planes De Mejoramiento -Instructivo para el Análisis de Hallazgos -Formato para Análisis de Hallazgos (07-03-2018) Se modificó: -Formato de Reporte de Acto Inseguro, Condición Insegura e Incidente (06-03-2018) Se modificó: -Formato Para Registro de Datos Finales de Generación, Media Móvil, Recolección y Disposición Final de Residuos Peligrosos y Especiales -Instructivo para el Manejo y Control Operacional de los Residuos Peligrosos y Especiales (Respel) en la Unad Se Eliminó: -Formato de Reporte de Cuasi-Accidente Laboral (01-03-2018) Se modificó: -Procedimiento Gestión Ambiental Institucional -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Planes de Acción de la Gestión Ambiental Se emitió: Formato para Determinar Objetivos Puntuales, Metas y Acciones de Gestión Ambiental (26-02-2018) Se emitió: -Procedimiento Gestión Ejercicios de Consulta -Formato Ficha Técnica Ejercicios de Consulta (16-02-2018) Se modificó: -Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios Se Emitió: -Formato para Ingreso de Bienes de Propiedad Planta y Equipo de La -Unad (15-02-2018) Se modificó: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación (02-02-2018) Se modificó: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos legales y otros Requisitos en la Gestión Ambiental -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión ambiental -Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Formato Matriz de Normatividad Legal -Formato Matriz de Análisis de Factores Externos e Internos en la Gestión Ambiental Institucional -Formato Matriz para la Detrminación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental Institucional (02-02-2018) Se modificó: Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles Instructivo de Atención y Respuesta ante Emergencias Ambientales (29-01-2018) Se modificó: -Instructivo y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (19-01-2018) Se modificó: -Instructivo para la Presentación de Proyectos ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios -Procedimiento Formulación, Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria Vía Convenio (17-01-2018) Se modificó: -Formato de Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP (22-12-2017) Se Modificó: -Formato para la presentación de Propuestas de Proyecto vía Convenio -Formato para Presentación de Informe Periódico de Ejecución para Proyectos Vías Convenio Se Emitio: -Formato de Registro de Expeciencia en Internacionalización (8-12-2017) Se Modificó: -Formato Acta de Sustentación y Calificación Opción de Trabajo de Grado (29-11-2017) Se Modificó: -Procedimiento Validación de Suficiencia por Competencias (24-11-2017) Se Modificó: -Procedimiento Grados -Formato para solicitud de Movilidad Internacional (21-11-2017) Se Emitió: -Formato de Cumplimiento de Requisitos para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles y de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato Acreditación para el Cumplimiento de Requisitos de Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles y De Seguridad y Salud En El Trabajo Se Modificó: -Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios (15-11-2017) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media -Instructivo Para Prestar Servicios De Comunicación Gráfica (14-11-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles (09-11-2017) Se Modificó: -Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios -Formato Acuerdo para la Prestación del Servicio -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios -Gestión de Programas de Educación Continuada por Oferta Virtual (07-11-2017) Se Emitió: -Formato de Inspección de Elementos de Protección Personal (EPP) (03-11-2017) Se Emitió: -Gestión de Programas de Formación en Lengua Extranjera (02-11-2017) Se Modificó: -Instructivo de Programa de Gestión Documental Física y Electrónica (26-10-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos (23-10-2017) Se Modificó: -Formato de Autorización Salida de Elementos -Formato Solicitud de Elementos de Consumo (19-10-2017) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Planes de Mejoramiento -Procedimiento Inducción y Reinducción del Talento Humano -Instructivo para el Registro y Formalización de Planes de Mejoramiento -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo (18-10-2017) Se Modificó: -Instructivo de Cambio de Programa y/o de Centro -Instructivo de Certificaciones y/o Constancias -Instructivo de Habilitaciones y/o Supletorios -Instructivo para la Calibración de Equipos Se Emitió: -Formato Paz y Salvo para Solicitud de Traslado (11-10-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos (10-10-2017) Se Emitió: -Formato de Registro en Caso de Emergencias (05-10-2017) Se Modificó: -Formato para el Etiquetado de Residuos Peligrosos (Respel) -Caracterización Mejoramiento Universitario (29-09-2017) Se Modificó: -Formato de Registro de Contacto Efectuado -Formato Para Presentación de Informe Periódico de Ejecución para Proyectos Vía Convenio -Formato de Estudios Previos para la Presentación de Convenios -Formato de Términos de Referencia para Proyectos Vía Convenios -Formato para Presentación de Propuesta de Proyecto Vía Convenio -Instructivo Canal UNAD Se Emitió: -Formato Autorización para Utilización de Material Audiovisual Canal Unad YouTube (28-09-2017) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -Manual del Sistema de Integrado de Gestión (27-09-2017) Se Anuló: -Instructivo de Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Condiciones de Contratación de Bienes y Servicios -Instructivo de Estándares de Seguridad para Trabajos en Alturas Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (22-09-2017) Se Modificó: -Procedimiento Administración del Riesgo -Instructivo de Administración del Riesgo -Manual del Componente de Gestión Ambiental del SIG -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Programas de Gestión Ambiental -Instructivo para el Control de los Vertimientos en la UNAD -Instructivo para el Manejo y Control Operacional de los Residuos Peligrosos y Especiales (Respel) en la UNAD (21-09-2017) Se Modificó: -Formato de Evaluación Externa la Gestión Ambiental de Proveedores (19-09-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Realización Productos de Radio (12-09-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Programas de Gestión Ambiental -Instructivo para el Uso Racional del Papel en la UNAD y la Eficiencia Administrativa (12-09-2017) Se Emitió: -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo (12-09-2017) Se Modificó: -Procedimiento Reconocimiento de Buenas Prácticas Universitarias -Formato de Registro de Evaluacion de Propuestas de Buenas Practicas (08-09-2017) Se Modificó: -Manual del Componente de Gestión Ambiental del SIG -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental -Formato Matriz para la Determinación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental Institucional -Formato Matriz de Análisis de Factores Externos e Internos en la Gestión Ambiental Institucional (05-09-2017) Se Modificó: -Procedimiento Evalaución de Planes Operativos (17-08-2017) Se Modificó: -Procedimiento de Compensación -Procedimiento de Grados -Procedimiento Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media -Formato Estudios Previos (17-08-2017) Se Emitio: -Formato de Inspecciones Condiciones Generales de Seguridad Se Anulo: -Formato de Inspección al Sistema de Extinción Portátil -Formato de Inspección de Orden y Aseo para Oficinas -Formato de Inspección General de Seguridad -Formato Inspección Elementos de Emergencia -Formato Inspección de Botiquines -Formato de Inspección Estado de Señalización de Seguridad (16-08-2017) Se Modificó: -Procedimiento Siniestralidad de Bienes Se Emitio: -Formato Autorización Salida de Bienes (14-082017) Se Modificó: -Instructivo para Gestión de la Correspondencia (cartas, memorandos, circulares y correos electrónicos) (09-082017) Se Modificó: -Formato de Evaluación de Sustentación por Jurado (28-07-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental (27-07-2017) Se Modificó: -Procedimiento Formulación, Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria Vía Convenio -Formato De Minuta Convenio De Cooperación Interinstitucional para el Otorgamiento de Descuento en Matrícula -Formato de Minuta para Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional -Formato de Minuta para Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional -Formato de Minuta para Convenios de Subsidio de Matrícula Se Emitió: -Instructivo para la Presentación de Proyectos ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios -Instructivo para la Negociación y la Formulación de los Proyectos de Proyección Social Vía Convenios -Formato de Minuta para Convenios de Práctica y Pasantía -Formato de Minuta para Convenio de Cooperación Interinstitucional -Formato de Términos de Referencia para Proyectos Vía Convenios -Formato para Presentación de Propuesta de Proyecto Vía Convenio -Formato para Presentación de Informe Periódico de Ejecución para Proyectos Vía Convenio -Formato Para Presentación De Informe Final De Ejecución Para Proyectos Vía Convenio -Formato De Estudios Previos Para La Presentación De Convenios -Formato Designación de Supervisión Convenios, por Parte de Directores Zonales -Formato de Registro de Contacto Efectuado -Formato De Acta De Terminación Anticipada De Convenios -Formato De Acta De Suspensión De Convenios -Formato De Acta De Reanudación De Convenios -Formato De Acta De Liquidación Bilateral De Mutuo Acuerdo Para Convenios Se Eliminó: -Formato Modelo Convenio Ceres Oferente -Formato de Encuesta de Resultados y Calidad de los Proyectos de Proyección Social Vía Convenios -Formato de Concepto de Conveniencia Misional para Proyectos de Proyección Social -Formato de Visitas a Instituciones -Formato de Concepto de Conveniencia Misional para la Renovación de Proyectos de Proyección Social Vía Convenios -Instructivo para el Seguimiento a los Proyectos de Proyección Social Vía Convenios (18-07-2017) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Condiciones de Contratación de Bienes y Servicios Se Emitió: -Instructivo de Gestión del Cambio -Formato de Gestión del Cambio (12-07-2017) Se Modificó: -Instructivo Competencias para Auditores (12-07-2017) Se Modificó: -Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media -Gestión de Programas de Educación Continuada por Oferta Virtual -Formato de Presentación de Propuesta para la Oferta de Programas de Educación Continuada Se Anuló: -Formato Encuesta de Desempeño y Satisfacción Programas SINEP -Formato de Evaluación de Programas de Educación Continuada -Formato de Registro de Asistencia a Programas de Educación Continuada -Formato de Registro para Expedir Certificados de Programas de Educación Continuada -Formato de Registro de Entrega de Elementos de Programas de Educación Continuada -Formato de Propuesta de Programa de Educación Continuada por Demanda (11-07-2017) Se Modificó: -Procedimiento Consejería Académica (29-06-2017) Se Modificó: -Procedimiento Gestión Ambiental Institucional -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales Se Emitió: -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental -Formato Matriz De Análisis De Factores Externos E Internos En La Gestión Ambiental Institucional -Formato Matriz Para La Determinación De Las Necesidades Y Expectativas De Los Stakeholders En La Gestión Ambiental Institucional (13-06-2017) Se Modificó: -Procedimiento Auditorias Integrales -Formato de Programa de Auditoria -Formato de Plan de Auditoria -Formato de Informe de Auditoria Interna -Lista de Verificación Específica para Auditorías Integrales -Formato de Evaluación de Auditor Interno por Parte del Auditor Líder O Líder de Equipo Auditor -Formato de Evaluación del Auditor Líder o Líder de Equipo Auditor por Parte del Jefe de Control Interno Se Emitió: -Formato de Solicitud de Acción Correctiva Se Anuló: -Formato Informe Preliminar de Auditoría Interna -Formato Evaluación de Auditoría y Auditor Interno por parte del Auditado -Evaluación del Auditor Líder por parte del Líder de Proceso Auditado (13-06-2017) Se Modificó: -Procedimiento Ciclo de Vida de Proyectos de Investigación -Formato Evalaución de Propuestas de Investigación -Formato Acta de Inicición de Proyectos de Investigación -Formato Informe Final Proyectos de Investigación -Formato Paz y Salvo de Terminación de Proyectos de Investigación -Formato Acta de Cierre Administrativo de Proyectos de Investigación Se Emitió: -Formato de Declración de Auditoria de Productos de Investigación (30-05-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Instructivo para el Manejo y Control Operacional de los Residuos Peligrosos y Especiales (Respel) en la Unad -Formato para la Formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Convencionales, Peligrosos y Especiales (RESPEL) (26-05-2017) Se Modificó: -Caractrización del Proceso de Proyección Social para el Desarrollo Regional y la Inclusión Educativa (26-05-2017) Se Modificó: -Procedimiento Medios y Mediaciones Comunicacionales -Formato de Cesión Derechos de Audio y Voz Se Emitió: -Formato de Autorización del Uso de Voz de Menor de Edad Y Cesión de Derechos de Audio y Voz
(25-05-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Organización, Identificación y Descripción de Historias Laborales -Instructivo para el Diseño y Expedición de Actos Administrativos en la UNAD -Instructivo para Transferencias Documentales de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD -Formato de Solicitud de Préstamo de Documentos Se Emitió: -Formato Acta de Consejo (11-05-2017) Se Modificó: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación (05-05-2017) Se Modificó: Procedimiento Trayectorias de Egresados Unadistas (03-05-2017) Se Anuló: -Formato Determinación Clasificación Categoria Tributaria para el Personal de Planta Administrativa, Docentes de Carrera, Docentes Ocasionales Tiempo Completo, Medio Tiempo y Hora Catedra -Formato Plan de Trabajo y Seguimiento para programas de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato de Solicitud y Autorización de Permisos (17-04-2017) Se Modificó: -Instructivo para Prestar Servicios de Comunicación Gráfica (07-04-2017) Se Modificó: -Procedimiento Edición y Publicación de Libros por Pares Académicos -Formato de Solicitud de Publicación de Libros -Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos (04-04-2017) Se Modificó: Formato de Circular Normativa Formato de Circular Informativa Formato de Memorando Formato de Carta (03-04-2017) Se Modificó: Instructivo de Reporte e Investigación de Incidentes de Trabajo (31-03-2017) Se Modificó: Formato de Condición Tributaria y Certificación de Aportes Obligatorios al Sistema de Seguridad Social (23-03-2017) Se Modificó: -Formato de Préstamo de Equipos y Materiales de Laboratorio (22-03-2017) Se Modificó: -Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión -Instructivo para la Documentación del Sistema Integrado de Gestión (02-03-2017) Se Modificó: -Formato de Condición Tributaria y Certificación de Aportes Obligatorios al Sistema de Seguridad Social (01-03-2017) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo y Condiciones de Contratación (27-02-2017) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Servicios de Apoyo al Aprendizaje y la Investigación Se Emitió: -Formato de Intercambio Bibliotecario (24-02-2017) Se Modificó: -Procedimiento Gestión Ambiental Institucional Se Emitió: -Instructivo para el Control de los Vertimientos en la UNAD (14-02-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles (27-01-2017) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación y Evalaución de Requisitos Legales de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y de Gestión Ambiental -Formato para el Levantamiento de Procedimientos (23-01-2017) Se Modificó: -Caracterización del Proceso de Proyección Social para el Desarrollo Regional y la Inclusión Educativa (20-01-2017) Se Modificó: -Formato Carta de Solicitud de Grado |