Mapa de procesos 
Manual del SIG
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(18-12-2020) Se Emitió: -Procedimiento Gestión del Pago de Servicios Públicos e Impuestos -Mantenimiento Correctivo y Reparaciones -Formato de Certificación de Bienes y Servicios Adquiridos por Caja Menor para Mantenimientos -Formato de Ejecución de Mantenimiento a Infraestructura Física -Formato de Seguimiento a Solicitudes de Reparación y/o Mantenimientos Correctivos (17-12-2020) Se Eliminó: -Formato de Solicitud de Desplazamientos Encuentros UNAD Se Emitió: -Procedimiento Mantenimiento Preventivo, Adecuaciones y Servicios Generales -Procedimiento Compra o Arrendamiento de Bienes Inmuebles -Procedimiento Diseño y Construcción de Nuevos Proyectos de Infraestructura -Instructivo de definición de políticas de mantenimiento para equipos y planta física -Instructivo para Diseño Anteproyecto y Expedición de Licencia de Construcción Obras Nuevas -Instructivo para la Ejecución de Obra Civil de Nuevas Infraestructuras -Formato Informe de Aspectos Técnicos, Administrativos y Contables de Contratos de Infraestructura -Formato de Seguimiento de Cortes y Pagos a Contratos de Infraestructura Física -Formato de Evaluación Técnica de Oferentes para Procesos Relacionados con Infraestructura Física -Formato de Inspección de Extintores -Formato para Identificación de Elementos Inventariables en Contratos de Infraestructura -Formato Hoja de Vida de Sistemas o Equipos de la Infraestructura Física -Formato Plan de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura Física y Equipos -Formato Ficha Técnica Edificación -Formato Control de Vales de Combustible para Vehículos -Formato de Solicitud para Compra de Inmueble -Formato de Inspección para Adquisición de Predios -Formato de Inventario para Entrega y Recepción de Bien Inmueble en Arriendo -Formato de Solicitud para Arrendamiento de Inmueble -Formato Acta de Terminación y Entrega Final de Obra -Formato Detalles de Avance, Cantidades y Costos Unitarios de Obra -Formato Gantt para Planificación y Seguimiento a Proyectos de Obra -Formato de Acta de Reunión y Seguimiento Comité Técnico de Obra (11-12-2020) Se Modificó: -Procedimiento Trayectorias de Egresados Unadistas (09-12-2020) Se Modificó: -Instructivo para Prestar Servicios de Comunicación Grafica (04-12-2020) Se Modificó: -Procedimiento Gestión del Componente Práctico Se Emitió: -Formato de Inspección de Escenarios de Práctica Docencia Servicio – Radiaciones Ionizantes -Formato Consentimiento Informado para Asistencia a Prácticas con Exposición a Radiaciones Ionizantes -Formato de Asistencia de Docentes Acompañamiento a Estudiantes en Escenarios Externos a la UNAD -Formato de Asistencia de Estudiantes a Prácticas Docencia Servicio con Exposición a Radiaciones Ionizantes Se Anuló: -Formato Evaluación de Sitios de Prácticas Profesionales/Pedagógicas (27-11-2020) Se Modificó: -Formato de Acta de Entrega Docente de Carrera Docente Ocasional – Hora Catedra -Instructivo Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora (26-11-2020) Se Emitió: -Procedimiento Disciplinario Primera Instancia- Verbal -Procedimiento Disciplinario Segunda Instancia – Verbal -Procedimiento Disciplinario Primera Instancia – Ordinario -Procedimiento Disciplinario Segunda Instancia – Ordinario (18-11-2020) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (13-11-2020) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Programas de Formación en Lengua Extranjera (12-11-2020) Se Emitió: -Procedimiento Semilleros de Investigación -Formato de Plan de Trabajo de Semilleros de Investigación -Formato Certificado Aval Semilleros de Investigación -Formato de Avance y Evaluación del Plan de Trabajo de Semilleros de Investigación (09-11-2020) Se Emitió: -Formato de Evaluación Externa la Gestión Ambiental de Proveedores -Formato de Inspección HSE de Obras de Construcción y Mantenimiento -Formato de Localización y Detección de Fugas -Formato Tarjeta de Emergencia de Residuos Peligrosos -Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales -Formato de Revisión y Evaluación a la Separación en la Fuente -Formato de Chequeo al Vehículo Recolector y Transportador de mercancías y Residuos Peligrosos -Formato de Entrega Interna de Residuos Peligrosos y Especiales -Formato para el Pesaje de Residuos Sólidos Convencionales -Formato para Pesaje de Residuos Peligrosos y Especiales -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Formato de Embalaje y Etiquetado de Residuos Peligrosos y Especiales en Centro de Acopio -Formato de Entrega Externa de Residuos Convencionales Recuperables -Formato de Inspección HSE de Manejo de Productos Químicos -Formato Matriz de Normativa Legal del Componente de Gestión Ambiental -Formato para la Formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Convencionales, Peligrosos y Especiales -Formato para el control del uso de la planta eléctrica -Formato para el control de consumo de aceite combustible para motores en la planta eléctrica -Formato para la Formulación del Plan de Saneamiento Básico -Formato para Inventariar el Uso de Gases Refrigerantes -Formato para Determinar los Pasos de Atención a Emergencias Ambientales por Sede -Formato para Determinar Consumo Teórico Energético por Bombillería y Equipos Electrónicos e Inventariarlos -Formato para Registro de Datos Finales de Recolección y Disposición Final de Residuos Peligrosos y Especiales (Respel)Formato de Inspección Periódica para Equipos que Contienen Bifenilos Policlorados (PCB) -Formato para el Etiquetado de Residuos Peligrosos (Respel) -Formato Matriz de Análisis de Factores Externos e Internos en la Gestión Ambiental y de Seguridad Y Salud en el Trabajo Institucional -Formato Matriz para la Determinación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental - Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional -Formato para Determinar Objetivos Puntuales, Metas y Acciones de Gestión Ambiental -Formato de Control de Variables e Indicadores Base en la Gestión Ambiental por Centro -Formato De Inspección De Kit Para Atención De Emergencia De Derrame De Sustancias Peligrosas (06-11-2020) Se Emitió: -Instructivo de Atención y Respuesta Ante Emergencias Ambientales -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en la Gestión Ambiental -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Planes de Acción de la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo -Instructivo para el Control de los Vertimientos y Lodos en la UNAD -Instructivo para el control de las Emisiones Atmosféricas en la UNAD -Instructivo para el Uso Eficiente y Control Operacional de la Energía Eléctrica en la UNAD -Instructivo para el Uso Racional del Papel en la UNAD y la Eficiencia Administrativa -Instructivo para el Control de la Publicidad Exterior Visual en la UNAD -Instructivo para la Gestión y Control Operacional de los Residuos Sólidos Convencionales en la UNAD -Instructivo para el Manejo y Control Operacional de los Residuos Peligrosos y Especiales (RESPEL) en la UNAD -Instructivo para el Uso Eficiente y Control Operacional del Agua en la UNAD -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo (30-10-2020) Se Emitió: -Procedimiento Gestión de Patentes -Formato Acuerdo de Confidencialidad -Formato Acta de Compromiso -Formato Solicitud Registro de Patentes (29-10-2020) Se Modificó: -Instructivo para la Formulación, Implementación, Seguimiento y Mejora de Indicadores de Proceso del Sistema Integrado de Gestión -Formato Certificación UNAD Frances (27-10-2020) Se Modificó: -Instructivo para la Gestión y Control Operacional de los Residuos Sólidos Convencionales en la UNAD -Caracterización Proceso Gestión de la Oferta Educativa (23-10-2020) Se Modificó: -Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión (22-10-2020) Se Modificó: -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación-Creación (20-10-2020) Se Modificó: -Formato de Solicitud de Factura Electrónica -Matriz de Comunicaciones (16-10-2020) Se Despublicó: - Procedimiento de transición del servicio Se Emitió: -Procedimiento Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad del SIG (15-10-2020) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -Procedimiento Gestión De Planes, Programas, Proyectos y Servicios de Inclusión Social Para el Desarrollo Regional y la Proyección Comunitaria (14-10-2020) Se Modificó: -Formato Solicitud de Elementos de Consumo -Matriz de Contexto SGA y SST (09-10-2020) Se Emitió: -Procedimiento Derechos de Autor -Formato de Solicitud de Registro de Derechos de Autor Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora -Instructivo Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora -Formato para Análisis de Hallazgos -Matriz stakeholder Ambiental y SST (07-10-2020) Se Modificó: -Matriz de Comuinicaciones -Procedimiento Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional -Caracterización del Proceso de Gestión Integral de la Infraestructura Física -Caracterización Proceso Gestión de Innovación y Emprendimiento -Caracterización del Proceso Gestión Disciplinaria (02-10-2020) Se Modificó: -Caracterización proceso de Planificación Instituciional (02-10-2020) Se Modificó: -Formato de Información de Terceros (01-10-2020) Se Emitió: -Formato Designación de Supervisión Convenios, por Parte de Directores Zonales -Formato para Presentación de Informe Periódico de Ejecución para Proyectos Vía Convenio -Formato para Presentación de Informe Final de Ejecución para Proyectos Vía Convenio (30-09-2020) Se Modificó: -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Planes de Acción de la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo (28-09-2020) Se Emitió: -Instructivo para la Presentación de Proyectos Ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios (25-09-2020) Se Emitió: -Procedimiento Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales -Formato Minuta Convenio de Cooperación Interinstitucional para el Otorgamiento de Descuento en Matrícula -Formato Minuta para Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional -Formato Minuta para Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional -Formato Minuta para Convenios de Subsidio de Matrícula -Formato Minuta para Convenios de Práctica y Pasantía -Formato Minuta para Convenio de Cooperación Interinstitucional -Formato Términos de Referencia para Proyectos Vía Convenios -Formato Presentación de Propuesta de Proyecto Vía Convenio -Formato Estudios Previos para la Presentación de Convenios -Formato Registro de Contacto Efectuado -Formato Acta de Terminación Anticipada de Convenios -Formato Acta de Suspensión de Convenios -Formato Acta de Reanudación de Convenios -Formato Acta de Liquidación Bilateral de Mutuo Acuerdo para Convenios (25-09-2020) Se Anuló: -Procedimiento Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales -Instructivo para la Presentación de Proyectos Ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios -Formato Minuta Convenio de Cooperación Interinstitucional para el Otorgamiento de Descuento en Matrícula -Formato Minuta para Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional -Formato Minuta para Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional -Formato Minuta para Convenios de Subsidio de Matrícula -Formato Minuta para Convenios de Práctica y Pasantía -Formato Minuta para Convenio de Cooperación Interinstitucional -Formato Términos de Referencia para Proyectos Vía Convenios -Formato Presentación de Propuesta de Proyecto Vía Convenio -Formato Estudios Previos para la Presentación de Convenios -Formato Registro de Contacto Efectuado -Formato Acta de Terminación Anticipada de Convenios -Formato Acta de Suspensión de Convenios -Formato Acta de Reanudación de Convenios -Formato Acta de Liquidación Bilateral de Mutuo Acuerdo para Convenios (24-09-2020) Se Modificó: -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en la Gestión Ambiental -Formato Matriz de Normativa Legal del Componente de Gestión Ambiental (23-09-2020) Se Modificó: -Procedimiento Desarrollo de las Lineas de Acción del Bienestar Integral UNADISTA (18-09-2020) Se Modificó: Caracterización proceso Inclusión Social para el Desarrollo Regional y la Proyección Comunitaria (17-09-2020) Se Modificó: -Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos -Edición y Publicación de Libros Sello Editorial UNAD (16-09-2020) Se Emitió: -Procedimiento Gestión de Campañas de Marketing -Procedimiento Gestión de la Comunicación Interna y Externa -Formato de Solicitud Campaña de Marketing -Formato Solicitud de piezas gráficas -Formato de Información Requerida para Publicación de Eventos -Formato de Recolección de Noticias -Formato para la Solicitud de Videos (14-09-2020) Se modifico: -Matriz de Comunicaciones MT-3 (04-09-2020) Se modifico: -Caracterización Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional (03-09-2020) Se modifico: -Formato de Revisión y Evaluación a la Separación en la Fuente (02-09-2020) Se modifico: Matriz de Stakeholders (Partes Interesadas) MT-2 (31-08-2020) Se modifico: -Procedimiento Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional -Instructivo para la Identificación de Peligros, Evaluación del Riesgos y Determinación de Controles -Instructivo de Reporte e Investigación de Enfermedad Laboral -Instructivo de Reporte e Investigación de Incidentes de Trabajo -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios -Instructivo para el Etiquetado de Sustancias Químicas -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato de Programación de Simulacros -Formato de Registro de Situación de Emergencia o Accidente Ambiental -Formato Evaluación de Simulacros -Formato de Planes de Emergencia -Formato de Reporte de Acto Inseguro, Condición Insegura e Incidente -Formato de Investigación de Enfermedad Laboral -Formato de Requisición de Equipos de Extinción (Extintores) -Formato de Entrega de Elementos de Protección Personal -Formato de Solicitud de Elementos de Protección Personal -Formato Control de Primeros Auxilios Administrados y Consumo de Elementos del Botiquín -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato Matriz de Identificación de Peligros, Valoración del Riesgos y determinación de Controles -Formato Matriz de Elementos de Protección Personal -Formato de Inspección de Elementos de Protección Personal (EPP) -Formato de Inspección Preoperacional Autoclave -Formato de Inspección Preoperacional Horno BLINDER -Formato De Inspección Preoperacional Horno MEMMERT -Formato Lista de Verificación de Escalera -Formato Evaluación de Responsabilidades y Autoridad del SIG -Formato de Inspección Preoperacional Lava Ojos -Formato de Inspección Preoperacional Ducha de Seguridad -Formato Control de Horario Planta Administrativa - Docentes Planta - Docentes Ocasionales (Tc - Mt - Hc) -Formato de Inspecciones Condiciones Generales de Seguridad -Formato de Registro en Caso de Emergencias -Formato Matriz para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato de Inspección Preoperacional Incubadora -Formato de Inspección Preoperacional Mufla -Formato de Inspección Preoperacional Caldera -Formato de Inspección Preoperacional Marmita -Formato Autodiagnóstico Condiciones de Salud- Covid 19 Se Emitió: -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato para el Registro de Trabajo en Casa Se Anuló: -Procedimiento Medicina Preventiva y del Trabajo -Formato de Formulación de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo Formato para el Registro de Trabajo en Casa (25-08-2020) Se modifico: -Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST- Institucional -Caracterización Proceso valuación y Aseguramiento de la Gestión Organizacional (21-08-2020) Se modifico: -Procedimiento Gestión Ejercicios de Consulta -Formato Ficha Técnica Ejercicios de Consulta -MT-3 Matriz de Comunicaciones (20-08-2020) Se Emitió: -Procedimiento Movilidad Entrante -Formato para Solicitud de Movilidad Entrante Se Modificó: -Formato Matriz para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato Matriz para la Determinación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental - Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional (18-08-2020) Se Modificó: -Manual del Sistema Integrado de Gestión -Matriz de Salidas No Conformes -Procedimiento Desarrollo de Software -Instructuvo Metodología de Desarrollo de Software (14-08-2020) Se Modificó: -Caractrización del Proceso de Relaciones Intersistémicas e Internacionales -Formato Matriz de Identificación de Peligros, Valoración del Riesgos y determinación de Controles -Instructivo para la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos (13-08-2020) Se Modificó: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación (12-08-2020) Se Emitió: -Procedimiento Gestión de la Oferta de Programas de Educación Superior Se Modificó: -Matriz de Salidas No Conformes (05-08-2020) Se Modificó: -Caracterización Gestión de Servicios de Infraestructura Tecnológica (04-08-2020) Se Emitió: -Procedimiento Mejoramiento de Trámites y otros Procedimientos Administrativos (30-07-2020) Se Modificó: -Matriz de Salidas No Conformes (28-07-2020) Se Emitió: -Procedimiento Movilidad de Egresados -Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Egresados (27-07-2020) Se Modificó: -Procedimiento Atención al Usuario Nivel 1 y 2 -Instructivo para el Control de Salidas No Conformes (22-07-2020) Se Modificó: -Procedimiento de Grados Se Emitió: -Procedimiento Gestión de Cursos Tipo Mooc para el Sistema Universitario Abierto SUA (15-07-2020) Se Modificó: -Procedimiento Validación de Suficiencia por Competencias (10-07-2020) Se Modificó: -Caracterirización del Proceso Mejoramiento de la Gestión Organizacional (09-07-2020) Se Modificó: -Caracterización del Proceso de Relaciones Intersistémicas E Internacionales (08-07-2020) Se Modificó: -Caracterización del Proceso Gestión del Bienestar Integral UNADISTA -Caracterización del Proceso Gestión de la Investigación -Caracterización del proceso Ciclo de Vida del Estudiante (07-07-2020) Se Modificó: -Caracterización Proceso Gestión y Desarrollo de la Plataforma Humana Unadista (26-06-2020) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de la Evaluación Externa del Aprendizaje – Pruebas Saber -Instructivo Gestión de Contenidos y Repositorios -Instructivo para la Gestión de Servicios de Apoyo al Aprendizaje e Investigación (24-06-2020) Se Modificó: -Instructivo de Requisitos Y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (04-06-2020) Se Modificó: -Procedimiento Eventos de Investigación Se Emitió: -Formato Plan de Actividades e-Monitoria -Formato Informe de Actividades e-Monitoruia (04-06-2020) Se Emitió: -Formato Autodiagnóstico Condiciones de SALUD- COVID 19 (01-06-2020) Se Modificó: -Procedimiento Validación de Suficiencia por Competencias (26-05-2020) Se Emitió: -Procedimiento Atención al Usuario Nivel 1 y 2 -Instructuvo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones – PQRS (22-05-2020) Se Modificó: -Instructivo para el Control de los Vertimientos y Lodos en la UNAD Se Emitió: -Procedimiento Gestión del Conocimiento Organizacional (18-05-2020) Se Modificó: -Procedimiento Gestión Ambiental Institucional (15-05-2020) Se Modificó: -Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión -Procedimiento de Homologaciones -Procedimiento Inscripción y Matricula -Procedimiento Desarrollo de las Líneas de Acción del Bienestar Integral Unadista Se Emitió: -Formato de Planeación, Ejecución y Seguimiento- PES Bienestar Integral Unadista (14-05-2020) Se Modificó: -Manual del Sistema de Integrado de Gestión (08-05-2020) Se Modificó: -Formato de Compromiso de Confidencialidad -Manual del Componente de Gestión Ambiental del SIG Se Emitió: -Matriz de Contexto SGA y SST -Matriz de stakeholders SGA Y SST (30-04-2020) Se Modificó: -Formato de Informe Periódico de Supervisión o Interventoría -Formato para la Formulación del Plan de Saneamiento Básico (23-04-2020) Se Modificó: -Procedimiento Convocatorias de Investigación -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Se Emitió: -Formato de Consentimiento Informado para Participantes en Proyectos de Investigación -Formato Resumen Hoja de Vida Investigadores -Formato Rúbrica de Evaluación de Proyectos de Investigación Presentados al CEI -Formato de Acuerdo de Confidencialidad para Miembros del CEI (16-04-2020) Se Modificó: -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Planes de Acción de la Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo -Formato para Determinar Objetivos Puntuales, Metas y Acciones de Gestión Ambiental -Formato de Control de Variables e Indicadores Base en la Gestión Ambiental por Centro (13-04-2020) Se Modificó: -Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión (06-04-2020) Se Modificó: -Instructivo para la Determinación del Contexto Institucional en la Gestión Ambiental y de Seguridad Y Salud en el Trabajo -Formato Matriz de Análisis de Factores Externos e Internos en la Gestión Ambiental y de Seguridad Y Salud en el Trabajo Institucional -Formato Matriz para la Determinación de las Necesidades y Expectativas de los Stakeholders en la Gestión Ambiental - Seguridad y Salud en el Trabajo Institucional (02-04-2020) Se Modificó: -Procedimiento de Homologaciones (01-04-2020) Se Modificó: -Manual del Sistema Integrado de Gestión -SIG -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD (30-03-2020) Se Modificó: -Instructivo Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora (26-03-2020) Se Emitió: -Formato Diligenciamiento de la Licencia Interna para Publicación de Contenidos Se Modificó: -Formato para el Registro de Trabajo en Casa (17-03-2020) Se Emitió: -Formato para el Registro de Trabajo Flexible/en Casa (10-03-2020) Se Modificó: -Procedimiento Inscripción y Matricula (04-03-2020) Se Modificó: -Formato para solicitud de Movilidad Internacional (04-03-2020) Se Modificó: -Formato de Condición Tributaria y Certificación de Aportes Obligatorios al Sistema Integral de Seguridad Social -Formato de Solicitud de Cuenta de Cobro (11-02-2020) Se Modificó: -Formato de Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP (30-01-2020) Se Modificó: -Instructivo para WEB Conference -Formato de Evaluación de Sustentación por Jurado (24-01-2020) Se Despublicó: -Formato de Inspección de Kit de Control de Antiderrames Emergencias Quimicas Se Modificó: -Formato Único de Solicitudes (19-12-2019) Se Emitió: -Procedimiento Recolección y Tratamiento de Datos Personales -Formato de Solicitud Creación Base de Datos -Formato de Pertinencia de Creación de Base de Datos -Formato con Autorización y/o Aviso de Privacidad -Formato Solicitud de Creación de Base de Datos a la Gerencia de Innovación Tecnológico – GIDT -Procedimiento Gestión para la Modificación de Programas de Educación Superior (16-12-2019) Se Modificó: -Procedimiento Opciones Trabajo de Grado -Formato Concepto de Director/Asesor de Trabajo de Grado -Formato de Evaluación de Sustentación por Jurado -Formato Acta de Sustentación y Calificación Opción de Trabajo de Grado Se Emitió: -Formato Propuesta Proyecto de Investigación/Creación de Obra Artística como Opción de Trabajo de Grado -Formato Rúbrica de Evaluación de la Propuesta de Trabajo de Grado Creación de Obra Artística -Formato Concepto de Asesor Trabajo de Grado Creación de Obra Artística -Formato Evaluación del Producto o Documento Final por Jurado de Trabajo de Grado -Formato Evaluación Obra Artística y Documento Final por Jurado -Formato Evaluación Sustentación Creación de Obra Artística por Jurado (10-12-2019) Se Emitió: -Formato de Inspección Preoperacional Marmita (26-11-2019) Se Modificó: -Formato de Información de Terceros (20-11-2019) Se Modificó: -Formato de Acuerdo de Estudio de Homologación (30-10-2019) Se Modificó: -Formato Solicitud de Elementos de Consumo (25-10-2019) Se Modificó: -Formato Paz y Salvo para Solicitud de Traslado -Formato Certificación UNAD English (16-10-2019) Se Modificó: -Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Formato de Inspección de Kit de Control de Antiderrames Emergencias Químicas -Formato de Inspección Preoperacional Incubadora -Formato de Inspección Preoperacional Mufla -Formato de Inspección Preoperacional Caldera -Procedimiento: Gestión Ambiental Institucional -Instructivo de Planificación Y Gestión Del Cambio Sistema Integrado De Gestión – SIG -Instructivo para el Control de las Emisiones Atmosféricas en la UNAD -Instructivo de Atención y Respuesta Ante Emergencias Ambientales -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Planes de Acción de la Gestión Ambiental -Formato de Control de Variables e Indicadores Base en la Gestión Ambiental por Centro Se Emitió: -Formato de Inspección de Kit para Atención de Emergencia de Derrame de Sustancias Peligrosas (15-10-2019) Se Modificó: -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación-Creación (10-10-2019) Se Modificó: -Manual del Componente de Gestión Ambiental del SIG (4-10-2019) Se Modificó: -Procedimiento Capacitación del Talento Humano -Instructivo de Acuerdos de Nivel de Servicio (3-10-2019) Se Modificó: -Manual del Sistema Integrado de Gestión -SIG -Procedimiento Auditorias Integrales -Formato de Programa de Auditoría -Procedimiento Inscripción y Matricula -Formato Unico de Solicitudes -Procedimiento Atención al Usuario (2-10-2019) Se Despublico: -Procedimiento Nodos Virtuales (25-09-2019) Se Modificó: -Formato de Control de Comunicados Recibidos -Formato de Control de Comunicados Enviados (20-09-2019) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de la Información del Estudiante y Registro de Notas -Instructivo de Cambio de Programa y/o de Centro -Instructivo de Habilitaciones y/o Supletorios -Formato de Acta de Calificaciones -Formato Paz y Salvo para Solicitud de Traslado Se Emitió: -Instructivo de Cambio de Certificaciones y/o Constancias (19-09-2019) Se Modificó: -Procedimiento Estrategia del Servicio -Procedimiento Transición del Servicio -Instructivo para Respaldo de Información -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo -Instructivo para la Organización, Identificación y Descripción de Historias Laborales Se Emitió: -Instructivo Condiciones Mínimas para Centros de Datos de la UNAD Se Anuló: -Instructivo de Desarrollo de Software -Formato de Requerimientos de Software -Formato de Registro de Pruebas de Software -Formato de Acta de Entrega y Recibo del Proyecto -Formato de Registro de Mantenimientos de Software (16-09-2019) Se Modificó: -Procedimiento Diseño Microcuricular de Curso de Educación Superior (30-08-2019) Se Modificó: -Procedimiento Rendición de Cuentas y Construcción del Balance de Gestión (26-08-2019) Se Modificó: -Procedimiento Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media (13-08-2019) Se Modificó: -Procedimiento Atención al Usuario (09-08-2019) Se Modificó: -Procedimiento Compensación (17-07-2019) Se Modificó: -Instructivo para Prestar Servicios de Comunicación Gráfica (17-07-2019) Se Emitió: -Instructivo para el Control de Salidas No Conformes Se Modificó: -Formato Unico de Solicitudes (16-07-2019) Se Modificó: -Procedimiento Gestión Ejercicios de Consulta -Formato de Registro de Asistencia a Pruebas Presenciales Virtuales -Formato de Revisión de Pruebas de Tema D (4-07-2019) Se Modificó: -Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión -SIG -Procedimiento Gestión de la Información del Estudiante -Manual del Sistema Integrado de Gestión (3-07-2019) Se Modificó: -Procedimiento Auditorías Integrales -Instructivo de Competencia para Auditores -Formato de Programa de Auditoría -Formato de Plan de Auditoría -Formato de Lista de Verificación para Auditorías Internas -Formato de Informe de Auditoría Interna -Formato de Evaluación de Auditor Interno por parte del Auditor Líder O Líder de Equipo Auditor -Formato de Evaluación del Auditor Líder por parte del Jefe de Control Interno -Formato de Solicitud de Acción Correctiva (2-07-2019) Se Modificó: -Procedimiento Medios y Mediaciones Comunicacionales Se Emitió: (2-07-2019) -Formato para entrega de productos audiovisuales (28-06-2019) Se Modificó: -Procedimiento Homologaciones Se Emitió: -Formato para la Verificación de Contenidos Analíticos (26-06-2019) Se Modificó: -Formato de Asistencia de Estudiantes a Sesión de Componente Práctico -Formato de Horarios de Componente Práctico -Formato de Convenios de Laboratorios con otras Entidades -Formato de Inspección de Condiciones Físicas de Laboratorio -Formato de Solicitud de Equipos y Materiales para Laboratorios -Formato de Solicitud de Reactivos para Laboratorios -Formato de Planeación de Necesidades y Lugares de Práctica -Formato Relación de Deudores de Laboratorio -Formato de Préstamo de Equipos y Materiales de Laboratorio -Formato de Asistencia de Estudiantes a Inducción en Bioseguridad y Manejo de Residuos (21-06-2019) Se Modificó: -Formato para la Formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Convencionales, Peligrosos y Especiales (21-06-2019) Se Emitió: -Procedimiento Expedición de Certificación y/o Constancias -Formato Certificación UNAD English (18-06-2019) Se Modificó: -Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos (17-06-2019) Se Modificó: -Procedimiento Administración, Ejecución y Control del Presupuesto Se Emitió: -Formato de Certificación de Cumplimiento para Pagos de Arrendamiento – (Solo para Ingreso de Recursos a la UNAD) (06-06-2019) Se Emitió: -Procedimiento Desarrollo de Software (22-05-2019) Se Modificó: -Formato Contenidos Analíticos (16-05-2019) Se Modificó: -Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora -Instructivo Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora -Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión Se Anuló: -Instructivo Gestión del Cambio -Formato de Gestion del Cambio (26-04-2019) Se Modificó: -Gestión de Nuevos Registros Calificados -Gestión para la Renovación de Registro Calificado Se Emitió: -Formato Contenidos Analíticos (09-04-2019) Se Emitió: -Instructivo de Producción Audiovisual -Formato Elaboración de Guion para Producto Audiovisual -Formato de Autorización para Utilización de Material Audiovisual -Formato de Autorización del Uso y Cesión de Derechos de Audio, Voz e Imagen de Menor de Edad (03-04-2019) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles (21-03-2019) Se Modificó: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación Se Emitió: -Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación-Creación (13-03-2019) Se Modificó: -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Formato para Determinar Objetivos Puntuales, Metas y Acciones de Gestión Ambiental -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (22-02-2019) Se Modificó: -Instructivo de Programa de Gestión Documental Física y Electrónica -Instructivo para el Diseño y Expedición de Actos Administrativos en la Unad -Instructivo para la Administración, Gestión y Organización de los Archivos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD -Instructivo para la Organización, Identificación y Descripción de Historias Laborales -Instructivo para Transferencias Documentales de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD -Instructivo para la Administración y Gestión de la Serie Historias Académicas (14-02-2019) Se Modificó: -Procedimiento Grados (13-02-2019) Se Modificó: -Instructivo de Atención y Respuesta ante Emergencias Ambientales - Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en la Gestión Ambiental -Instructivo para 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Sistema Integrado de Gestión (10-10-2018) Se Modificó: -Formato de Solicitud de Publicación de Libros -Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos -Formato para el Levantamiento de la Caracterización de Proceso (4-10-2018) Se Modificó: -Formato de Registro en Caso de Emergencias (4-10-2018) Se Modificó: -Formato Único de Informe Final de Supervisor o Interventor para Contrato -Formato de Informe Periódico de Supervisión o Interventoría (28-09-2018) Se Modificó: -Procedimiento Contratación de Apoyo a la Gestión -Formato de Informe Periódico de Supervisión de Contratación de Apoyo a la Gestión (24-09-2018) Se Modificó: -Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión (21-09-2018) Se Modificó: -Formato de Acta de Terminación Bilateral de Contrato Derivado de Convenio -Formato de Acta de Liquidación Bilateral de Contrato Derivado de Convenio (20-09-2018) Se Modificó: -Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios -Formato de Acta de Liquidación Bilateral -Formato de Términos de Referencia Menor y Mayor Cuantía Persona Natural -Formato de Términos de Referencia Mínima Cuantía Persona Natural -Formato Único de Informe Final de Supervisor o Interventor Para Contrato -Formato de Informe Periódico de Supervisión o Interventoría -Formato de Términos de Referencia Mayor y Menor Cuantía -Formato Estudio de Mercado -Formato Estudios Previos (18-09-2018) Se Modificó: -Instructivo para la Administración y Gestión de la Serie Historias Académicas (12-09-2018) Se Modificó: -Formato Listado de Documentos Requeridos para la Contratación de Apoyo a la Gestón (12-09-2018) Se Modificó: -Caracterizacion Evaluación y Control de la Gestión (11-09-2018) Se Modificó: -Caracterización Gestión del Talento Humano -Procedimiento Reclutamiento, Selección y Vinculación de Personal -Procedimiento Inscripción y Matricula -Procedimiento Gestión de Planes de Mejoramiento -Formato Único de Informe Final de Supervisor o Interventor para Contrato -Formato de Acta de Calificaciones -Formato Certificado Notas para Apostillar -Formato de Asistencia Evento Académico -Formato Constancia Buena Conducta -Formato Constancia de Grado -Formato Constancia de Laboratorios -Formato Constancia Matricula -Formato Constancia de Pago -Formato Constancia Pendiente de Grado Se Anuló: -Procedimiento Mantenimiento de la Infraestructura Fisica Se emitio: -Instructivo para Mantenimiento de Infraestructura Física (10-09-2018) Se Modificó: -Formato para el control de consumo de aceite combustible para motores en la planta eléctrica -Instructivo para Diseño de Cursos del Programa de Alfabetización, Educación Básica y Media del SINEP -Procedimiento Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media Se Emitió: -Procedimiento Desarrollo de Proyectos de Articulación (07-09-2018) Se Modificó: -Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión -Procedimiento Administración del Riesgo -Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión -Instructivo de Administración del Riesgo Se Emitió: -Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Se Anuló: -Instructivo de Didactización Cursos en Ava del Programa de Alfabetización, Básica, Media y Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (06-09-2018) Se Modificó: -Caracterización Mejoramiento Universitario -Procedimiento Atención al Usuario (05-09-2018) Se Modificó: -Procedimiento Inducción y Reinducción del Talento Humano (31-08-2018) Se Modificó: -Instructivo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones -PQRS (29-08-2018) Se Modificó: -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles -Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo Para la Contratación de Bienes y Servicios (28-08-2018) -Se Emitió: -Procedimiento Reporte, Validación y Análisis de Información a los Sistemas de Información del Ministerio de Educación Nacional (13-08-2018) Se Modificó: -Procedimiento Gestión Documental (3-08-2018) Se Modificó: Caracterización Gestión de Recursos Físicos, Administrativos y Financieros (2-08-2018) Se Modificó: -Procedimiento Higiene y Seguridad Industrial -Procedimiento Medicina Preventiva y del Trabajo (31-07-2018) Se Modificó: -Instructivo de Programa de Gestión Documental Física y Electrónica -Formato de Acta de Liquidación Bilateral para Contratación de Apoyo a la Gestión (25-06-2018) Se Modificó: -Caracterización Mejoramiento Universitario (18-06-2018) Se Modificó: -Procedimiento Alistamiento Tecnopedagógico de Curso académico de Educación Superior (18-06-2018) Se Modificó: -Procedimiento Opciones Trabajo de Grado (07-06-2018) Se Anuló: -Formato de Rúbrica Integrada de Certificación de Curso Académico -Formato de Contenidos Analíticos -Formato de Syllabus -Formato de Solicitud de Códigos para Cursos en Edunat (07-06-2018) Se Modificó: -Caracterización Gestión de la Oferta Educativa -Procedimiento Diseño Microcurricular de Curso de Educación Superior (06-06-2018) Se Modificó: -Caracterización Gestión de Recursos Físicos, Administrativos y Financieros -Procedimiento Atención de Tutelas (01-06-2018) Se Anuló: -Formato Carta de Solicitud de Grado (31-05-2018) Se Modificó: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación (30-05-2018) Se Modificó: -Caracterización Ciclo de Vida del Estudiante Se Anuló: -Procedimiento Control y Tratamientode Productos y Serviicos No Conformes (28-05-2018) Se Modificó: -Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD -Formato para Determinar Consumo Teórico Energético por Bombillería y Equipos Electrónicos e Inventariarlos (25-05-2018) Se Modificó: -Caracterización Gestión de Servicios de Infraestructura Tecnológica -Caracterización del Proceso de Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional -Caracterización del Proceso de Gestión de la Investigación -Procedimiento 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(04-05-2018) Se Modificó: -Procedimiento Evaluación de Planes Operativos -Procedimiento Elaboración, Ajustes y/o Modificación al Presupuesto (30-04-2018) Se Modificó: -Procedimiento Eventos de Investigación (23-04-2018) Se Modificó: -Procedimiento de Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Géstión Se Emitio: -Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación (04-04-2018) Se Emitio -Instructivo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, sugerencias y Felicitaciones -PQRS (04-04-2018) Se Modificó: -Formato de Chequeo al Vehículo Recolector y Transportador de Mercancías y Residuos Peligrosos -Formato de Presentación Propuesta de Investigación (04-04-2018) Se Emitió: -Procedimiento Movilidad Académica Saliente de Estudiantes -Instructivo de Movilidad Académica Saliente de Estudiantes -Formato para Solicitud de Movilidad Internacional por Investigación para Estudiantes -Formato de Informe Final Movilidad Académica de Estudiantes -Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Misión Académica, Curso Corto o Inmersión -Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Intercambio -Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles -Instructivo de Atención y Respuesta ante Emergencias Ambientales (29-01-2018) Se modificó: -Instructivo y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios (19-01-2018) Se modificó: -Instructivo para la Presentación de Proyectos ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios -Procedimiento Formulación, Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria Vía Convenio (17-01-2018) Se modificó: -Formato de Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP -Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental -Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos -Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Programas de Gestión Ambiental -Instructivo para el Uso Racional del Papel en la UNAD y la Eficiencia Administrativa |
