(11-02-2020)

Se Modificó:

-Formato de Solicitud del Certificado de Disponibilidad Presupuestal -CDP

(30-01-2020)

Se Modificó:

-Instructivo para WEB Conference

-Formato de Evaluación de Sustentación por Jurado

(24-01-2020)

Se Despublicó: 

-Formato de Inspección de Kit de Control de Antiderrames Emergencias Quimicas

Se Modificó:

-Formato Único de Solicitudes 

(19-12-2019)

Se Emitió:

-Procedimiento Recolección y Tratamiento de Datos Personales

-Formato de Solicitud Creación Base de Datos

-Formato de Pertinencia de Creación de Base de Datos

-Formato con Autorización y/o Aviso de Privacidad

-Formato Solicitud de Creación de Base de Datos a la Gerencia de Innovación Tecnológico – GIDT

-Procedimiento Gestión para la Modificación de Programas de Educación Superior

(16-12-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Opciones Trabajo de Grado

-Formato Concepto de Director/Asesor de Trabajo de Grado

-Formato de Evaluación de Sustentación por Jurado 

-Formato Acta de Sustentación y Calificación Opción de Trabajo de Grado

Se Emitió:

-Formato Propuesta Proyecto de Investigación/Creación de Obra  Artística como Opción de Trabajo de Grado 

-Formato Rúbrica de Evaluación de la Propuesta de Trabajo de Grado Creación de Obra Artística

-Formato Concepto de Asesor Trabajo de Grado Creación de Obra Artística

-Formato Evaluación del Producto o Documento Final por Jurado de Trabajo de Grado

-Formato Evaluación Obra Artística y Documento Final por Jurado

-Formato Evaluación Sustentación Creación de Obra Artística por Jurado

(10-12-2019)

Se Emitió:

-Formato de Inspección Preoperacional Marmita

(26-11-2019)

Se Modificó:

 -Formato de Información de Terceros

(20-11-2019)

Se Modificó:

-Formato de Acuerdo de Estudio de Homologación

(30-10-2019)

Se Modificó:

-Formato Solicitud de Elementos de Consumo

(25-10-2019)

Se Modificó:

-Formato Paz y Salvo para Solicitud de Traslado

-Formato Certificación UNAD English

(16-10-2019)

Se Modificó:

-Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

-Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos

-Formato de Inspección de Kit de Control de Antiderrames Emergencias Químicas

-Formato de Inspección Preoperacional Incubadora 

-Formato de Inspección Preoperacional Mufla  

-Formato de Inspección Preoperacional Caldera 

-Procedimiento: Gestión Ambiental Institucional

-Instructivo de Planificación Y Gestión Del Cambio Sistema Integrado De Gestión – SIG

-Instructivo para el Control de las Emisiones Atmosféricas en la UNAD

-Instructivo de Atención y Respuesta Ante Emergencias Ambientales 

-Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Planes de Acción de la Gestión Ambiental

-Formato de Control de Variables e Indicadores Base en la Gestión Ambiental por Centro

Se Emitió:

-Formato de Inspección de Kit para Atención de Emergencia de Derrame de Sustancias Peligrosas

(15-10-2019)

Se Modificó:

-Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación

-Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación-Creación

(10-10-2019)

Se Modificó:

-Manual del Componente de Gestión Ambiental del SIG

(4-10-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Capacitación del Talento Humano

-Instructivo de Acuerdos de Nivel de Servicio 

(3-10-2019)

Se Modificó: 

-Manual del Sistema Integrado de Gestión -SIG

-Procedimiento Auditorias Integrales 

-Formato de Programa de Auditoría

-Procedimiento Inscripción y Matricula 

-Formato Unico de Solicitudes 

-Procedimiento Atención al Usuario 

(2-10-2019)

Se Despublico: 

-Procedimiento Nodos Virtuales 

(25-09-2019)

Se Modificó:

-Formato de Control de Comunicados Recibidos

-Formato de Control de Comunicados Enviados

(20-09-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Gestión de la Información del Estudiante y Registro de Notas 

-Instructivo de Cambio de Programa y/o de Centro 

-Instructivo de Habilitaciones y/o Supletorios 

-Formato de Acta de Calificaciones

-Formato Paz y Salvo para Solicitud de Traslado

Se Emitió:

-Instructivo de Cambio de Certificaciones y/o Constancias

(19-09-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Estrategia del Servicio

-Procedimiento Transición del Servicio

-Instructivo para Respaldo de Información

-Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo

-Instructivo para la Organización, Identificación y Descripción de Historias Laborales

Se Emitió:

-Instructivo Condiciones Mínimas para Centros de Datos de la UNAD

Se Anuló:

-Instructivo de Desarrollo de Software

-Formato de Requerimientos de Software

-Formato de Registro de Pruebas de Software

-Formato de Acta de Entrega y Recibo del Proyecto

-Formato de Registro de Mantenimientos de Software

(16-09-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Diseño Microcuricular de Curso de Educación Superior

(30-08-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Rendición de Cuentas y Construcción del Balance de Gestión

(26-08-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media

(13-08-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Atención al Usuario 

(09-08-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Compensación

(17-07-2019)

Se Modificó:

-Instructivo para Prestar Servicios de Comunicación Gráfica 

(17-07-2019)

Se Emitió:

-Instructivo para el Control de Salidas No Conformes 

Se Modificó:

-Formato Unico de Solicitudes 

(16-07-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Gestión Ejercicios de Consulta

-Formato de Registro de Asistencia a Pruebas Presenciales Virtuales

-Formato de Revisión de Pruebas de Tema D

(4-07-2019)

Se Modificó:

-Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión -SIG

-Procedimiento Gestión de la Información del Estudiante

-Manual del Sistema Integrado de Gestión 

(3-07-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Auditorías Integrales

-Instructivo de Competencia para Auditores 

-Formato de Programa de Auditoría

-Formato de Plan de Auditoría

-Formato de Lista de Verificación para Auditorías Internas

-Formato de Informe de Auditoría Interna

-Formato de Evaluación de Auditor Interno por parte del Auditor Líder O Líder de Equipo Auditor

-Formato de Evaluación del Auditor Líder por parte del Jefe de Control Interno

-Formato de Solicitud de Acción Correctiva

(2-07-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Medios y Mediaciones Comunicacionales

Se Emitió:

(2-07-2019)

-Formato para entrega de productos audiovisuales

(28-06-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Homologaciones 

Se Emitió:

-Formato para la Verificación de Contenidos Analíticos

(26-06-2019)

Se Modificó:

-Formato de Asistencia de Estudiantes a Sesión de Componente Práctico

-Formato de Horarios de Componente Práctico  

-Formato de Convenios de Laboratorios con otras Entidades  

-Formato de Inspección de Condiciones Físicas de Laboratorio

-Formato de Solicitud de Equipos y Materiales para Laboratorios

-Formato de Solicitud de Reactivos para Laboratorios  

-Formato de Planeación de Necesidades y Lugares de Práctica

-Formato Relación de Deudores de Laboratorio  

-Formato de Préstamo de Equipos y Materiales de Laboratorio

-Formato de Asistencia de Estudiantes a Inducción en Bioseguridad y Manejo de Residuos

(21-06-2019)

Se Modificó:

-Formato para la Formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Convencionales, Peligrosos y Especiales

(21-06-2019)

Se Emitió:

-Procedimiento Expedición de Certificación y/o Constancias

-Formato Certificación UNAD English

(18-06-2019)

Se Modificó:

-Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos

(17-06-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Administración, Ejecución y Control del Presupuesto 

Se Emitió:

-Formato de Certificación de Cumplimiento para Pagos de Arrendamiento – (Solo para Ingreso de Recursos a la UNAD)

(06-06-2019)

Se Emitió: 

-Procedimiento Desarrollo de Software 

(22-05-2019)

Se Modificó: 

-Formato Contenidos Analíticos 

(16-05-2019)

Se Modificó: 

-Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora

-Instructivo Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora

-Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio Sistema Integrado de Gestión

Se Anuló:

-Instructivo Gestión del Cambio

-Formato de Gestion del Cambio

(26-04-2019)

Se Modificó: 

-Gestión de Nuevos Registros Calificados

-Gestión para la Renovación de Registro Calificado

Se Emitió:

-Formato Contenidos Analíticos

(09-04-2019)

Se Emitió:

-Instructivo de Producción Audiovisual

-Formato Elaboración de Guion para Producto Audiovisual

-Formato de Autorización para Utilización de Material Audiovisual

-Formato de Autorización del Uso y Cesión de Derechos de Audio, Voz e Imagen de Menor de Edad

(03-04-2019)

Se Modificó:

-Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles

(21-03-2019)

Se Modificó:

-Formato de Presentación Propuesta de Investigación

-Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación

Se Emitió:

-Formato de Evaluación de Propuestas de Investigación-Creación

(13-03-2019)

Se Modificó:

-Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD

-Formato para Determinar Objetivos Puntuales, Metas y Acciones de Gestión Ambiental

-Instructivo de Requisitos y Condiciones en  Seguridad y Salud en el  Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios

(22-02-2019)

Se Modificó:

-Instructivo de Programa de Gestión Documental Física y Electrónica

-Instructivo para el Diseño y Expedición de Actos Administrativos en la Unad

-Instructivo para la Administración, Gestión y Organización de los Archivos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

-Instructivo para la Organización, Identificación y Descripción de Historias Laborales

-Instructivo para Transferencias Documentales de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

-Instructivo para la Administración y Gestión de la Serie Historias Académicas

(14-02-2019)

Se Modificó:

-Procedimiento Grados

(13-02-2019)

Se Modificó:

-Instructivo de Atención y Respuesta ante Emergencias Ambientales

- Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos en la Gestión Ambiental

-Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos

-Instructivo para la Gestión y Control Operacional de los Residuos Sólidos Convencionales en la Unad

-Formato de Evaluación de Gestión Ambiental a Proveedores

-Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales

-Formato para el Pesaje de Residuos Sólidos Convencionales

-Formato Matriz de Normativa Legal del Componente de Gestión Ambiental

-Formato para Determinar Objetivos Puntuales, Metas y Acciones de Gestión Ambiental

(04-02-2019)

Se Modificó:

-Formato de Condición Tributaria y Certificación de Aportes Obligatorios al Sistema Integral de Seguridad Social 

(21-12-2018)

Se Modificó:

-Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles

(14-12-2018)

Se Modificó:

-Instructivo de Entrega Trabajos de Grado al Repositorio Institucional Lineamientos para el Director de Trabajo de Grado  

-Instructivo Entrega Trabajos de Grado al Repositorio Institucional Lineamientos para el Estudiante

-Formato de Acta de Reinicio del Contrato para Contratación de Apoyo a la Gestión

-Formato de Acta de Suspensión del Contrato para Contratación de Apoyo a la Gestión

(29-11-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Gestión de Planes

-Instructivo para el Registro y Formalización de Planes

-Formato para Análisis de Hallazgos

(19-11-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Rendición de Cuentas y Construcción del Balance de Gestión 

-Formato de Cesión Derechos de Audio y Voz

(25-10-2018)

Se Modificó:

-Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio 

(22-10-2018)

Se Modificó:

-Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios

-Formato de Circular Normativa

-Formato de Circular Informativa

-Formato de Memorando

-Formato de Carta

(17-10-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Homologaciones 

(12-10-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión

-Instructivo para la Documentación del Sistema Integrado de Gestión 

(10-10-2018)

Se Modificó:

-Formato de Solicitud de Publicación de Libros

-Formato de Evaluación de Libros por Pares Académicos

-Formato para el Levantamiento de la Caracterización de Proceso

(4-10-2018)

Se Modificó:

-Formato de Registro en Caso de Emergencias

(4-10-2018)

Se Modificó:

-Formato Único de Informe Final de Supervisor o Interventor para Contrato

-Formato de Informe Periódico de Supervisión o Interventoría

(28-09-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Contratación de Apoyo a la Gestión

-Formato de Informe Periódico de Supervisión de Contratación de Apoyo a la Gestión

(24-09-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión

(21-09-2018)

Se Modificó:

-Formato de Acta de Terminación Bilateral de Contrato Derivado de Convenio

-Formato de Acta de Liquidación Bilateral de Contrato Derivado de Convenio

(20-09-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Contratación de Bienes y Servicios

-Formato de Acta de Liquidación Bilateral

-Formato de Términos de Referencia Menor y Mayor Cuantía Persona Natural

-Formato de Términos de Referencia Mínima Cuantía Persona Natural

-Formato Único de Informe Final de Supervisor o Interventor Para Contrato

-Formato de Informe Periódico de Supervisión o Interventoría

-Formato de Términos de Referencia Mayor y Menor Cuantía 

-Formato Estudio de Mercado

-Formato Estudios Previos

(18-09-2018)

Se Modificó:

-Instructivo para la Administración y Gestión de la Serie Historias Académicas 

(12-09-2018)

Se Modificó:

-Formato Listado de Documentos Requeridos para la Contratación de Apoyo a la Gestón 

(12-09-2018)

Se Modificó:

-Caracterizacion Evaluación y Control de la Gestión

(11-09-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Gestión del Talento Humano

-Procedimiento Reclutamiento, Selección y Vinculación de Personal

-Procedimiento Inscripción y Matricula 

-Procedimiento Gestión de Planes de Mejoramiento 

-Formato Único de Informe Final de Supervisor o Interventor para Contrato

-Formato de Acta de Calificaciones

-Formato Certificado Notas para Apostillar

-Formato de Asistencia Evento Académico

-Formato Constancia Buena Conducta

-Formato Constancia de Grado

-Formato Constancia de Laboratorios

-Formato Constancia Matricula

-Formato Constancia de Pago

-Formato Constancia Pendiente de Grado

Se Anuló:

-Procedimiento Mantenimiento de la Infraestructura Fisica

Se emitio:

-Instructivo para Mantenimiento de Infraestructura Física

(10-09-2018)

Se Modificó:

-Formato para el control de consumo de aceite combustible para motores en la planta eléctrica

-Instructivo para Diseño de Cursos del Programa de Alfabetización, Educación Básica y Media del SINEP

-Procedimiento Gestión de Programas de Educación Permanente: Alfabetización, Básica y Media

Se Emitió:

-Procedimiento Desarrollo de Proyectos de Articulación

(07-09-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Aseguramiento del Sistema Integrado de Gestión

-Procedimiento Administración del Riesgo 

-Procedimiento Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Gestión 

-Instructivo de Administración del Riesgo

Se Emitió:

-Instructivo de Planificación y Gestión del Cambio

Se Anuló:

-Instructivo de Didactización Cursos en Ava del Programa de Alfabetización, Básica, Media y Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano

(06-09-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Mejoramiento Universitario

-Procedimiento Atención al Usuario 

(05-09-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Inducción y Reinducción del Talento Humano

(31-08-2018)

Se Modificó:

-Instructivo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones -PQRS

(29-08-2018)

Se Modificó:

-Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles

-Instructivo de Requisitos y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo Para la Contratación de Bienes y Servicios

(28-08-2018)

-Se Emitió:

-Procedimiento Reporte, Validación y Análisis de Información a los Sistemas de Información del Ministerio de Educación Nacional

(13-08-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Gestión Documental

(3-08-2018)

Se Modificó:

Caracterización Gestión de Recursos Físicos, Administrativos y Financieros 

(2-08-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Higiene y Seguridad Industrial

-Procedimiento Medicina Preventiva y del Trabajo

(31-07-2018)

Se Modificó:

-Instructivo de Programa de Gestión Documental Física y Electrónica

-Formato de Acta de Liquidación Bilateral para Contratación de Apoyo a la Gestión

(25-06-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Mejoramiento Universitario 

(18-06-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Alistamiento Tecnopedagógico de Curso académico de Educación Superior

(18-06-2018)

Se Modificó:

-Procedimiento Opciones Trabajo de Grado 

(07-06-2018)

Se Anuló:

-Formato de Rúbrica Integrada de Certificación de Curso Académico

-Formato de Contenidos Analíticos

-Formato de Syllabus

-Formato de Solicitud de Códigos para Cursos en Edunat

(07-06-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Gestión de la Oferta Educativa

-Procedimiento Diseño Microcurricular de Curso de Educación Superior

(06-06-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Gestión de Recursos Físicos, Administrativos y Financieros

-Procedimiento Atención de Tutelas 

(01-06-2018)

Se Anuló:

-Formato Carta de Solicitud de Grado

(31-05-2018)

Se Modificó:

-Formato de Presentación Propuesta de Investigación

-Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación

(30-05-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Ciclo de Vida del Estudiante 

Se Anuló:

-Procedimiento Control y Tratamientode Productos y Serviicos No Conformes 

(28-05-2018)

Se Modificó:

-Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD 

-Formato para Determinar Consumo Teórico Energético por Bombillería y Equipos Electrónicos e Inventariarlos 

(25-05-2018)

Se Modificó:

-Caracterización Gestión de Servicios de Infraestructura Tecnológica 

-Caracterización del Proceso de Gestión de la Información y del Conocimiento Organizacional 

-Caracterización del Proceso de Gestión de la Investigación

-Procedimiento Atención al Usuario

-Formato Listado de documentos Requeridos para la Contratación de Apoyo a la Gestión 

(18-05-2018)

Se Modificó: 

-Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano 

-Caracterización del Proceso de Evaluación y Control de la Gestión

-Procedimiento Contratación de Apoyo a la Gestión 

(10-05-2018)

Se Emitió: 

-Procedimiento Acreditación y Certificación de Cursos de Educación Superior

(09-05-2018)

Se Modificó: 

-Procedimiento Auditorías Integrales 

-Formato de Programa de Auditoría 

-Formato de Informe de Auditoría Interna

-Formato de Solicitud de Acción Correctiva 

(08-05-2018)

Se Modificó: 

-Procedimiento Planificación Institucional 

-Procedimiento Grados

(07-05-2018)

Se Modificó: 

-Formato de Inspecciones Condiciones Generales de Seguridad

-Procedimiento Gestión Ambiental Institucional 

-Formato para la Formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Convencionales, Peligrosos y Especiales 

-Formato de Entrega Externa de Residuos Convencionales Recuperables

(04-05-2018)

Se Modificó: 

-Procedimiento Evaluación de Planes Operativos 

-Procedimiento Elaboración, Ajustes y/o Modificación al Presupuesto 

(30-04-2018)

Se Modificó: 

-Procedimiento Eventos de Investigación 

(23-04-2018)

Se Modificó: 

-Procedimiento de Control Documental y Operacional del Sistema Integrado de Géstión 

Se Emitio:

-Formato de Presentación Propuesta de Investigación Creación

(04-04-2018)

Se Emitio 

-Instructivo de Análisis de las Peticiones, Quejas, Reclamos, sugerencias y Felicitaciones -PQRS

(04-04-2018)

Se Modificó: 

-Formato de Chequeo al Vehículo Recolector y Transportador de Mercancías y Residuos Peligrosos

-Formato de Presentación Propuesta de Investigación

(04-04-2018)

Se Emitió: 

-Procedimiento Movilidad Académica Saliente de Estudiantes

-Instructivo de Movilidad Académica Saliente de Estudiantes 

-Formato para Solicitud de Movilidad Internacional por Investigación para Estudiantes 

-Formato de Informe Final Movilidad Académica de Estudiantes 

-Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Misión Académica, Curso Corto o Inmersión

-Formato para Solicitud de Movilidad Académica de Estudiantes por Intercambio

-Instructivo para la Contratación de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles 

-Instructivo de Atención y Respuesta ante Emergencias Ambientales 

(29-01-2018)

Se modificó:

-Instructivo y Condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo para la Contratación de Bienes y Servicios 

(19-01-2018)

Se modificó:

-Instructivo para la Presentación de Proyectos ante Mesa Técnica Dinamizadora de Convenios

-Procedimiento Formulación, Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Desarrollo Regional y Proyección Comunitaria Vía Convenio

(17-01-2018)

Se modificó:

-Formato de Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP

-Instructivo para la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Requisitos Aplicables  a la Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental 

-Instructivo para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos  

-Instructivo para la Formulación, Seguimiento y Medición de Programas de Gestión Ambiental 

-Instructivo para el Uso Racional del Papel en la UNAD y la Eficiencia Administrativa