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MATRIZ DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS STAKEHOLDERS EN LA GESTIÓN AMBIENTAL - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INSTITUCIONAL | CÓDIGO: | ||||||||||||||
| MT-6 | ||||||||||||||||
| VERSIÓN: | ||||||||||||||||
| 08-25-06-2025 | ||||||||||||||||
| PÁGINAS: | ||||||||||||||||
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| UNAD © 2025 | ||||||||||||||||
| RIESGOS SGA - SG-SST | Acciones para abordar Riesgos | |||||||||||||||
| SGA: No se realice la revisión por la Dirección y que esta no permita la toma de decisiones oportuna. | Realizar el comite integrado de gestion minimo 1 vez al año, presentado los requisitos de la norma ISO 14001. | |||||||||||||||
| Gestionar el acta firmada del comite integrado de gestion en el cual se evidencien los resultados del SGA | ||||||||||||||||
| SGA: No se realice la Planificación en el plan de compras y no se tenga en cuenta el presupuesto requerido para el cumplimiento ambiental en cuanto a requisitos legales y Responsabilidad Social. | Revisar en el plan anual de adquisiciones de la Universidad se encuentren publicados los rubros que requiere el SGA. | |||||||||||||||
| Planificar en el Sistema de Gestion de Compras los rubros que requiere el SGA para el cumplimiento de sus obligaciones normativas. | ||||||||||||||||
| SGA: No sean reportados los vertimientos a la empresa de acueducto y alcantarillado en los tiempos estipulados acorde a la Resolución 631 del 2015 | Realizar la solicitud presupuestal para la contratación de Monitoreos ambientales a nivel nacional | |||||||||||||||
| Realizar el reporte del informe de resultados del monitoreo de Aguas Residuales no Domésticas a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado anualmente. | ||||||||||||||||
| SGA: Ser Sancionado o multado por parte de las entidades de control ambiental a causa de un incumplimiento normativo | Realizar la actualización trimestral de la matriz legal mediante el Formato F-6-3-15 para las sedes certificadas y proyectadas a certificar bajo la norma internacional ISO 14001:2015 | |||||||||||||||
| SGA: Aumentar de manera excesiva los consumos de energía y no realizar proyectos o campañas para reducir este consumo. | Realizar charlas semestrales sobre ahorro y ueso eficiente energía eléctrica dirigidas a la plataforma humana Unadista. | |||||||||||||||
| Realizar el envío masivo de píldoras informativas referentes al buen uso de la energía eléctrica. | ||||||||||||||||
| Solicitar a las empresas de energía eléctrica la revisión del buen funcionamiento de los contadores de energía de las Sedes Certificadas y Proyectadas a Certificar. | ||||||||||||||||
| SST: Perdida de la Certificación ISO 45001:2018 por parte del ente certificador. | ||||||||||||||||
| SST: Probabilidad de ser Sancionado o multado por parte de las entidades de control de Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||
| SST: Mantener conformada la Brigada de Emergencias en las sedes y/o centros de la UNAD en la vigencia 2025 | ||||||||||||||||
| SST: Tener capacitada la brigada de emergencias de la UNAD | ||||||||||||||||
| SST: Contar con la actualización de los planes de provención, preparación y respuesta ante emergencias en las sedes y todos los centros de la UNAD | ||||||||||||||||
| SST: Notificar al COPASST sobre los accidentes de trabajo e incluir en las agendas de las reuniones mensuales la investigación de los accidentes de trabajo presentados a la plataforma Humana Unadista y ser investigadas por el COPASST | ||||||||||||||||
| SST: Implementar acciones de intervención para la prevención de acoso laboral en la UNAD | ||||||||||||||||
| SST: Presentar al Comité Tecnico Integrado de Gestión y MECI, las oporunidades de mejora para la toma de decisión de la alta dirección para la mejora continua del SG-SST | ||||||||||||||||
| SST: Evaluar los procedimientos operativos normalizados a través de simulacros y/o evaluación documental de los mismos en la UNAD | ||||||||||||||||
| SST: Realizar la identificación, evaluación y seguimiento de la matriz de requisitos legales del SG-SST en la UNAD | ||||||||||||||||
| SST: Realizar inspecciones y manteniumientos a los elementos y sistemas de emergencia en las sedes y/o centros de la UNAD | ||||||||||||||||
| SST: Realizar las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades oportunos como lo establece la normativada | ||||||||||||||||
| SST: Gestionar los recursos asignados para la implementación de los controles del SG-SST | ||||||||||||||||
| SST: Verificar y hacer seguimiento a los recursos asignados para la implementación de los controles operacionales del SG-SST | ||||||||||||||||
| SST: Emitir concepto del cumplimiento de los requisitos en Seguridad y Salud en el Trabajo para la contratación de bienes y servicios, dando cumplimiento a la normativdad legal vigente del SG-SST | ||||||||||||||||
| 20.- SST: Cumplir con los protocolos de atención a emergencias de manera eficiente | ||||||||||||||||
| 21.-SST: Realizar seguimiento al cumplimiento del contratista de bienes y servicios con los requisitos y condiciones en Seguridad y Salud en el Trabajo contemplado en el instructivo | ||||||||||||||||
| 22-SST Cumplir con las solicitudes requeridos por parte de la Contraloria General de la República | ||||||||||||||||
| 23. SST: Reportar las actividades del SNIES al Ministerio de Educación | ||||||||||||||||
| 24.-SST. Cumplir con las solciitudes por parte del Minsiterio de Educación | ||||||||||||||||
| 25. SST: Cumplir con los requerimientos establecidos por los siguientes entes de regulación a nivel nacional (Curadurías Urbanas y Secretarías de Planeación Municipales) | ||||||||||||||||
| 26.-SST: Cumplir con los requerimientos y lineamientos emitios por IDIGER para la atención de una amenaza | ||||||||||||||||
| 27.-SST: Cumplimiento de los requisitos legales emitidos por parte del Ministerio de Trabajo con relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo | ||||||||||||||||
| 28.SST: Cumplimiento de los requisitos legales emitidos por parte del Ministerio de Minas y Energía con relación a radiaciones ionizantes | ||||||||||||||||
| 29.-SST: Cumplimiento de los requisitos legales emitidos por parte del Ministerio de Salud con relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabaj9 | ||||||||||||||||
| 30.-SST: Cumplimiento de los requisitos legales emitidos por parte del Ministerio de Trabajo con relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ( PESV) | ||||||||||||||||
| 31.-SST: Cumplimiento de los requisitos legales por parte de la Presidencia de la República | ||||||||||||||||
| 32.-SST: Afiliación a la Plataforma Humana Unadista a la EPS/ IPS | ||||||||||||||||
| 33.-SST: Acatar las solicitudes y recomendaciones laborales de la plataforma humana unadista emitidas por parte de la IPS /EPS | ||||||||||||||||
| 34.- SST. cumplimiento de los requerimientos por exigidos en las las visitas de inspección por parte de la Secretaria de Salud | ||||||||||||||||
| 35.- SST: Cumplimiento de los requerimientos de implementación del SG-SST por parte de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) | ||||||||||||||||
| 36.-SST: Acatar la solicitud de la AFP para el estudio de la calificación de la pérdida de la capacidad laboral (PCL) | ||||||||||||||||
| 37.- SST. Atención oportuna sobre la solicitud de riesgo publico de manera oportuna y eficiente por parte de la policia | ||||||||||||||||
| 38.-SST Dar respuesta por parte de las entidades de control publicas como la Procuraduria General la Nación | ||||||||||||||||
| 39. SST Dar respuesta a SINTRAUNAD las acciones realizadas en la UNAD para garantizar las condiciones seguras y saludables | ||||||||||||||||