MATRIZ MARCO LEGAL Y NORMATIVIDAD APLICABLE  CÓDIGO:
MT-8
VERSIÓN:
12-06-06-2025
UNAD © 2025
C-1 Mejoramiento de la Gestión Organizacional
DOCUMENTO DEL SIG NORMATIVIDAD * ENTIDAD EMISORA TÍTULO REQUISITO A CUMPLIR / REFERENCIAS A CONSIDERAR PARA EL PROCESO EVIDENCIAS
(P-1-1) Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora Norma NTC-ISO 5555:2011 ICONTEC Norma técnica Colombiana Sistemas de gestión de la calidad para instituciones de formación para el trabajo Numeral 8.5.2 Acción correctiva
Numeral 8.5.3 Accion preventiva		 Planes de acción y de Mejora registrados en el Sistema de Seguimiento a Acciones de Mejora -SSAM asociados al Programa UNAD ENGLISH
*Formato para Análisis de Hallazgos F-1-1-1
Norma NTC-ISO 5580:2011 ICONTEC Norma técnica Colombiana Programas para la formación para el trabajo en el área de idiomas Numeral 4.9.3 Mejoramiento Continuo "*Planes de acción y de Mejora registrados en el Sistema de Seguimiento a Acciones de Mejora -SSAM asociados al Programa UNAD English y UNAD Francés
*Formato para Análisis de Hallazgos F-1-1-1
Norma NTC ISO 9001: 2015.  ICONTEC Norma Técnica Colombiana Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos. Numeral 10.2 No conformidad y Acción Correctiva
Numeral 10.3 Mejora Continua		 *Planes de acción y de Mejora registrados en el Sistema de Seguimiento a Acciones de Mejora -SSAM asociados a Procesos del SIG y por Autoevaluación y Acreditación Institucional y de Programas
*Formato para Análisis de Hallazgos F-1-1-1
Norma NTC-ISO 14001:2015.  ICONTEC Norma Técnica Colombiana Sistemas de gestión ambiental. Requisitos. Numeral 10.2 No conformidad y Acción Correctiva
Numeral 10.3 Mejora Continua		 *Planes de acción y de Mejora registrados en el Sistema de Seguimiento a Acciones de Mejora -SSAM asociados al Sistema de Gestión Ambiental
*Formato para Análisis de Hallazgos F-1-1-1
Norma NTC-ISO 45001:2018.  ICONTEC Norma Técnica Colombiana Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos. Numeral 10.2 Incidentes, No conformidad y Acción Correctiva,  en sus literales (a), (b) y (f)
Numeral 10.3 Mejora Continua, en su literal (e)		 *Planes de acción y de Mejora registrados en el Sistema de Seguimiento a Acciones de Mejora -SSAM asociados al Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
*Formato para Análisis de Hallazgos F-1-1-1
P-1-3 Reconocimiento de Buenas Practicas Universitarias Al hacer la revisión no se identificó normatividad asociada para este procedimiento.
P-1-6 Mejoramiento de Trámites y otros Procedimientos Administrativos Ley 1474 DE 2011 Congreso de la República de Colombia Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Donde se relaciona el Plan anticorrupción y atención al ciudadano En Capítulo VI:
- Artículo  73. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano		 * Componente N° 2 "Racionalización de Trámites"  del Plan de anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Ley 1712 de 2014 Congreso de la República de Colombia Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información En Título II:
- Artículo 11 (literal b).		 Publicación de Trámites (según DAFP) en Sección "5. Tramites" en micrositio de transparencia y acceso a la información pública https://informacion.unad.edu.co/index.php/transparencia-y-acceso-a-la-informacion
Decreto 2106 de 2019 Presidente de la República de Colombia Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública. En Titulo 1 artículos 3, 4, 6, 7 * Componente N° 2 "Racionalización de Trámites"  del Plan de anticorrupción y de Atención al Ciudadano
*Registros de Trámites publicados a través del Sistema Único de Información de Trámites -SUIT del Departamento Administrativo de la Función Pública
Ley 2052 de 2020 Congreso de la República de Colombia por medio de la cual se establecen disposiciones, transversales a la rama ejecutiva del nivel nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y/o administrativas, en relación con la racionalización de trámites y se dictan otras disposiciones Artículos 4 y 16 * Componente N° 2 "Racionalización de Trámites"  del Plan de anticorrupción y de Atención al Ciudadano
*Registros de Trámites publicados a través del Sistema Único de Información de Trámites -SUIT del Departamento Administrativo de la Función Pública
Resolución 455 de 2021 Departamento Administrativo de la Función Pública Por la cual se establecen lineamientos generales para la autorización de trámites creados por la ley, la modificación de los trámites existentes, el seguimiento a la política de simplificación, racionalización y estandarización de trámites y se reglamenta el Artículo 25 de la Ley 2052 de 2020 Artículo 4,
Artículos 9 a 15		 *Registros de Trámites publicados a través del Sistema Único de Información de Trámites -SUIT del Departamento Administrativo de la Función Pública
* Tenga en cuenta que se presentan vínculos a documentos alojados en bases de datos de la universidad, para su consulta se debe validar como usuario, en caso de no tener permisos en estas bases de datos deberá buscar otra fuente de información para realizar la consulta. 
CONTROL DE CAMBIOS 
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO 
0 05-10-2021 Emisión

Se consolidó la información correspondiente a las normas aplicables, correspondiente para cada procedimiento de los procesos del Sistema Integrado de Gestión.
1 07-06-2022 Se Eliminó el Decreto 1072 de 2015 en el Procedimiento P-5-1 Engagement y Convicción Unadista
2 02-08-2022 P-7-11 Evaluación Externa del aprendisaje Pruebas Saber, se incluye el DECRETO 869 del 17 de marzo de 2010.
PROCEDIMIENTO P-11-4, Normatividad: Ley 23 del 28 de enero de 1982, se incluyen los artículos 32, 36 y 76. Acuerdo número 006 del 26 de agosto de 2008, se incluye el Artículo 15. Resolución 2946 de 2009, se incluye el artículo 5.  PROCEDIMIENTO P-11-6, se incluye toda la normatividad asociada. 
3 05-09-2022 Se elimina el marco legal asociados a el procedimiento ejercicios de consulta del proceso de gestion de la informacion y del conocimiento organizacional C2
4 24-10-2022 Se actualizan las normas de los procedimientos GRADOS e Inscripción y matrícula relacionadas con la programación académica: Acuerdo No. 174 del 12 de octubre de 2021, Acuerdo No. 179 de 23 de noviembre de 2021 y Acuerdo 059 del 11 de octubre de 2022. Se incluyen las siguientes normas asociadas al procedimiento Gestión del componente práctico: Acuerdo 511 del 5 de noviembre del 2020, Ley 1780 del 2 de mayo de 2016, Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015. Se complementa la información de la Resolución 3546 del 3 de agosto de 2018 correspondiente al procedimiento Gestión del Componente Práctico. Se actualizan los enlaces de los Acuerdos del Consejo Académico y Consejo Superior de años anteriores a 2013.
5 29-06-2023  Procedimiento GRADOS se incluyen los acuerdos Acuerdo número 179 del 23 de noviembre de 2021 y 060 del 11 de octubre de 2022.
Procedimiento  Inscripción y matrícula se retira el Acuerdo número 008 del 26 de agosto de 2008, se incluye el Acuerdo 060 del 11 de octubre de 2022 y el Acuerdo 068 del 31 de octubre de 2022.
Procedimiento homologaciones se incluye la Ley 2136 de 2021 y el Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020.
Procedimiento evaluación del aprendizaje se incluyen los Acuerdos 179 del 23 de noviembre de 2021,  060 del 11 de octubre de 2022 y 059 del 11 de octubre de 2022.
Procedimiento consejería se incluye el Acuerdo número 19  del 31 de agosto de 2016.
Procedimiento Trayectorias de egresados Unadistas se incluye el Acuerdo 014 del 23 de julio de 2018.
6 05-06-2024  Se articula en una sola matriz la normatividad aplicable a lo concerniente con Investigación, Innovación y Emprendimiento, en el marco de la actualización de los procesos C11: Gestión de la Investigación y C15: Gestión de la Innovación y el Emprendimiento, como resultado el nuevo Proceso C11: Gestión de la Investigación, Innovación y Emprendimento.
Por otro lado, la normatividad aplicada a los procedimentos asociados P11-1: Convocaorias de proyectos de Investigación, Innovación y Emprendimiento .
P-11-2: Ciclo de Vida de Proyectos de Investigación, Innovación y Emprendimiento.
P-11-3: Eventos de Investigación
P-11-4: Edición u Publcación de Libros Sello Editorial UNAD
P-11-5: Semilleros de Investigación
P-11-6: Edición y Publicación de Revistas
P-11-7: Gestión de Derechos de Autor 
7 05-08-2024 Se actualiza en C7: nombre del procediemiento Egresados Unadistas, se actuiza normatividad y link de ubicación.  C5:se actuliza link de normatividad. C9: se actuliza link de normatividad C10: se actuizan link de normatividad. . C14: se actuizan link de normatividad
8 25-09-2024 Procedimiento P-7-6 Gestión del componente práctico, Se incluye Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Ley 1780 del 2 de mayo de 2016, Acuerdo 1303 29 de junio 2017, Resolución 2654 de octubre de 2019,Ley 2043 del 27 dejulio de 2020, Ley 2043 del 27 de julio de 2020,Acuerdo 029 del 12 de agosto de 2020, Acuerdo 787 24 de junio de 2021, Ley 2113 de 29 de julio de 2021,Acuerdo número 687 del 19 de octubre de 2021, Acuerdo N° 078 del 11 de junio del 2024. Se modifica el acuerdo N° 483 octubre16 de 2018 en los requisitos a cumplir.Se elimina el Acuerdo N° 059 de 12 de junio de 2019.
9 03-10-2024 Se incluyó la información relacionada con la normatividad de referencia para dar cumplimiento a requisitos de Educación Inclusiva en los procesos C5, C7, C8 y C9, se ajustaron las instrucciones de diligenciamiento, se actualizaron los hipervínculos que así lo requirieron y se ajustó el orden cronológico de la normas en todos los procesos.
10 04-10-2024 Se actualizó normatividad Resolución 000165 de 2023 de la DIAN. Para P-4-2, se incluye la Resolución 10056 de 2015.  Para el  P-4-4 se incluye la Resolución 5973 de 2012, frente al Manual de Procesos y Procedimientos de Contratación.  Para P-4-5, se actualiza el enlace del acuerdo 0002 de 2006; Se incluye la Resolución 020169 de 2021, norma que adopta el Catálogo de Clasificación Presupuestal para dar cumplimiento a la normatividad de Ministerio de Hacienda. Se incluyó la Sentencia C-346 DE 2021. Para P-4-11 se incluyó Resolución 620 de 2015, Resolución 113 de 2016, Resolución 468 de 2016 y la Resolución 484 de 2017, modificatorias a la Resolución 533, que no la derogan, sino modifican disposiciones específicas de la Resolución Macro del Régimen de Contabilidad Pública.
11 23-05-2025 Se actualiza normas asociadas a C-3 de los procedimientos de Defensa Judicial, Auditorías integrales y Administración del riesgo.
Actualización de normas vigentes para C-5 de los procedimientos P-5-4 Compensación, P-5-8  Nombramiento Planta Global y P-5-9 Vinculación docentes ocasionales y docentes hora cátedra. 
12 06-06-2025 C-14: Actualización de normas relacionadas con Implementación de ciclo parqueaderos e infraestructura para bienestar de biciusuarios, Sistemas Fotovoltaicos, Adecuación de estacionamiento para vehículos eléctricos, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas y Planes de Infraestructura física para las IES.
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