INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

Consideraciones generales: - Acceda a la hoja de asignada al proceso, en la cual encontrará la normatividad que actualmente está asociada en los procedimientos y verifique que la información se encuentre actualizada respecto a lo referenciado en los documentos estandarizados en el Sistema Integrado de Gestión https://sig.unad.edu.co/documentacion (recuerde borrar periodicamente los archivos temporales de sus navegadores para garantizar la consulta de los documentos vigentes). - Verifique la pertinencia de incluir la información contenida en el Normograma Institucional en el Marco Legal Aplicable de los procedimientos del proceso. - En caso de que a un procedimiento no le aplique ninguna normatividad, se debe incluir la leyenda "Al hacer la revisión no se identificó normatividad asociada para este procedimiento" y se combinan las columnas correspondientes. - En caso de que a un procedimiento le apliquen todos los requisitos descritos en la normatividad, se debe incluir la leyenda "Aplican todos los requisitos establecidos en esta norma". - Tenga en cuenta que se presentan los vínculos a documentos alojados en bases de datos de la universidad, para su consulta se debe validar como usuario, en caso de no tener permisos en estas bases de datos deberá buscar otra fuente de información para realizar la consulta. - Tenga en cuenta que la disponibilidad de los vínculos a documentos alojados en bases de datos externas depende de la entidad que administre esas bases de datos, en caso de no tener acceso verifique con la base de datos correspondiente. Instrucciones de diligenciamiento: - Columna "Documento del SIG" debe estar relacionado el código y nombre exacto del procedimiento. Por ejemplo: P-1-1 Gestión de Planes de Acción y Planes de Mejora. - Columna "Normatividad" debe estar relacionado el tipo, el número y la fecha de la normatividad. Se relaciona también el Vínculo para consulta, se debe incorporar el hipervínculo de consulta específico de dicha normatividad (Ley, norma, acuerdo, resolución, etc). Los hipervínculos que se deben colocar deben ser de acuerdo a las siguientes indicaciones:   a. Normatividad externa (Leyes, Decretos, Resoluciones, Sentencias Constitucionales, Directivas, Circulares), enlace a páginas web gubernamentales, en lo posible del gestor normativo del Departamento Administrativo de la Función Púbilica o de la Secretaría del Senado para las leyes emitidas por esta corporación.   b. Acuerdos del Consejo Superior y Consejo Académico de la UNAD, enlace al documento publicado en la página web de la Secretaría General https://sgeneral.unad.edu.co/   c. Resoluciones de la UNAD, enlace a documento publicado en algún servidor web de la UNAD, cuando exista, en caso de que no exista indicar la ruta para su consulta.   d. Circulares Normativas de la UNAD, enlace a documento publicado en algún servidor web de la UNAD, en caso de que no exista indicar la ruta para su consulta. - Columna "Entidad emisora" debe relacionar la entidad que emite la normatividad. Por ejemplo: Consejo Superior Universitario UNAD, Consejo Académico UNAD, Rector de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, Ministerio de Educación Nacional, Departamento Administrativo de la Función Pública, Presidente de la República de Colombia, Congreso de la República de Colombia, etcétera. - Columna "Requisito a cumplir / Referencia a considerar para el proceso" cuando se deba dar cumplimeinto a la norma se debe indicar allí, y en caso que le apliquen solo requisitos o consideraciones específicas registrar de forma especifica el artículo, capítulo, título, parte, libro o ítem que la universidad debe cumplir, según sea el caso - Columna "Evidencia de cumplimiento" indicar la condición general, paso del procedimiento, registro, riesgo, reporte, documento que se genera u otro elemento con el cual se de cuenta del cumplimiento del requisito identificado. Ejemplo 1 - Normatividad: "Ley 1712 de 2014 Artículo 3. Congreso de Colombia. Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información". - Requisito a cumplir "Principio de la divulgación proactiva de la información. El derecho de acceso a la información no radica únicamente en la obligación de dar respuesta a las peticiones de la sociedad, sino también en el deber de los sujetos obligados de promover y generar una cultura de transparencia, lo que conlleva la obligación de publicar y divulgar documentos y archivos que plasman la actividad estatal y de interés público, de forma rutinaria y proactiva, actualizada, accesible y comprensible, atendiendo a límites razonables del talento humano y recursos físicos y financieros." - Evidencia de cumplimiento: "https://informacion.unad.edu.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion" Ejemplo 2 - Normatividad: "Ley 1188 de 2008 Artículo 1. Congreso de la República. por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones". - Requisito a cumplir "Para poder ofrecer y desarrollar un programa académico de educación superior que no esté acreditado en calidad, se requiere haber obtenido registro calificado del mismo." - Evidencia de cumplimiento: "https://estudios.unad.edu.co/carreras  https://estudios.unad.edu.co/images/ecacen/Econom%C3%ADa/Registro_Calificado_Economia.pdf"