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MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN |
CÓDIGO: MT-7 |
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VERSIÓN:
14-11-08-2025 |
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NOMBRE DE
PROCESO: |
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OBJETIVO DE
PROCESO: |
Establecer e implementar los lineamientos para
responder a las necesidades de infraestructura física a través de proyectos
de construcción de nueva infraestructura, adquisición de predios, necesidades
de adecuación, mantenimiento preventivo y/o servicios generales de los
espacios físicos de las diferentes sedes de la UNAD, para la mejor prestación
de los servicios y desarrollo de las labores inherentes a la
universidad. |
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COMPORTAMIENTO
INDICADORES: |
https://sig.unad.edu.co/documentos/sig/indicadores/comportamiento/?p=C-14 |
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HOMOGENIZAR…. |
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CÓDIGO DEL INDICADOR
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TIPO DE
INDICADOR |
NOMBRE
INDICADOR |
PROPOSITO |
APORTE DEL
INDICADOR A LA EVALUACION DEL OBJETIVO DEL PROCESO |
ESTRUCTURA DEL
INDICADOR
(Variables y Fórmula) |
INTERPRETACION |
UNIDAD DE
MEDIDA |
TENDENCIA DEL
INDICADOR |
FUENTE DE
INFORMACIÓN DE LOS DATOS
(Proveeedor) |
RESPONSABLE DE
REPORTE DE DATOS |
FRECUENCIA DE
RECOLECCIÓN DE DATOS |
RESPONSABLE DEL
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN |
FRECUENCIA DEL
ANÁLISIS DE LOS DATOS |
TIPO DE GRÁFICA
A UTILIZAR |
GRUPO DE
INTERES AL QUE SE LE DA A CONOCER EL RESULTADO DEL INDICADOR |
TIPO DE
CONSULTA |
FECHA DE
APROBACIÓN DEL INDICADOR
(dd-mm-aaaa) |
CONTROL DE
CAMBIOS DEL INDICADOR
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IND-SGC-C14-001
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EFICACIA |
Mantenimiento
correctivo |
Contabilizar
y controlar las solicitudes de mantenimiento correctivo y la atención
efectiva a las mismas. |
Responder
a las necesidades fortuitas de mantenimiento para el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas, de acuerdo con llas solicitudes
realiazdas por las siguientes unidades. |
V1
= Total de mantenimientos correctivos realizados
V2= Total de mantenimientos correctivos solicitados
Formula: V1 / V2
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Porcentaje
de manenimientos correctivos realizados en el periodo |
Porcentaje |
Aumentar
Que se pueda dar respuesta al 100% de las solicitudes al finalizar el año. |
Gerencia
de Infraestructura Física |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Semestral |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Semestral |
Barras |
Toda
la comunidad interna y externa |
Abierta |
30/5/2021
26-10-2022 |
Emision
Actualización
Desde el año 2022 pasa a medición semestral, dado que dado que actualmente
se dificulta generar datos de la segunda variable de gestión de manera
trimestral, en especial el primer trimestre generando incompletitud de los
datos de estos. |
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IND-SGC-C14-002
|
EFICACIA |
Mantenimiento
preventivo |
Garantizarv
el buen estado de los equipos y la planta física. |
Responder
a las necesidades de mantenimiento para el desarrollo de las actividades
académicas y administrativas, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
mantenimiento preventivo. |
V1
= Total de contratos de mantenimiento preventivos realizados en el periodo,
asociados al plan de mantenimiento
Formula: V1 |
Numero
de contratos de mantenimiento preventivos formalizados |
Número |
Aumentar
Que se pueda dar respuesta al 100% de los mantenimientos planeados |
Gerencia
de Infraestructura Física |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Semestral |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Semestral |
Barras
o lineas de tendencia |
Toda
la comunidad interna y externa |
Abierta |
30/5/2021 |
Emision |
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IND-SGC-C14-001
|
EFICACIA |
Inspecciones mecánicas vehiculos propios |
Intervenir
los hallazgos encontrados en las inspecciones mecanicasde los vehículos
propios. |
Responder
a las necesidades de mantenimiento, adecuación y servicios generales, para el
desarrollo de las actividades académicas y administrativas, de acuerdo con lo
establecido en el Plan de Desarrollo institucional y el Proyecto Académico
Pedagógico Solidario. |
(Número
de hallazgos intervenidos /Total hallazgos en las inspecciones)*100 |
Porcentaje
de hallazgos intervenidos según las inspecciones realizadas |
Porcentaje |
Alza
Que se pueda dar respuesta al 100% de ls hallazgos de inpsecciones |
Gerencia
de Infraestructura Física |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Cuatrimestral |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Cuatrimestral |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Toda
la comunidad interna y externa |
Abierta |
30/5/2021 |
Emision |
| |
IND-SGC-C14-003
|
EFICACIA |
Mantenimiento
Preventivo vehiculos propios |
Intervenir
los hallazgos encontrados en las inspecciones mecanicasde los vehículos
propios. |
Responder
a las necesidades servicios generales, para el desarrollo de las actividades
académicas y administrativas, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
Desarrollo institucional y el Proyecto Académico Pedagógico Solidario. |
V1=
Número de actividades cumplidas del plan de mantenimiento preventivo
vehicular
V2= Total de actividades programadas
V3= *100
Formula: (V1 / V2) * 100 |
Porcentaje
de actividades de mantenimiento preventivo vehicular realizadas |
Porcentaje |
Aumentar
Que se pueda dar respuesta al 100% de las actividades programadas |
Gerencia
de Infraestructura Física |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Semestral |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Semestral |
Barras |
Toda
la comunidad interna y externa |
Abierta |
30/05/2021
14-08-2024 |
Emision
Se solicita inactivar indicador dado que se están manejando con el Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del Plan Estratégico de Seguridad
Vial, y no contribuye al cumplimiento del objetivo actual del proceso, por
ende se solicita la eliminación a partir de la fecha. |
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IND-SGC-C14-004
|
EFICACIA |
Afectación
Vehículos Propios |
Mantener
la disponibilidad de los vehículos propios para la operación. |
Responder
a las necesidades servicios generales, para el desarrollo de las actividades
académicas y administrativas, de acuerdo con lo establecido en el Plan de
Desarrollo institucional y el Proyecto Académico Pedagógico Solidario. |
V1=
Número días con vehículos no disponibles por accidentes de tránsito
V2= Número total días del periodo
V3= *100
Formula: (V1 / V2)*100 |
Porcentaje
de dias no disponibles de vehiculos por accidentes de tránsito |
Porcentaje |
Disminuir
Que ningun vehiculo se accidente |
Gerencia
de Infraestructura Física |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Trimestral |
Funcionario
asignado de la Gerencia |
Trimestral |
Barras |
Toda
la comunidad interna y externa |
Abierta |
30/05/2021
14-08-2024 |
Emision
Se solicita inactivar indicador dado que se están manejando con el Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro del Plan Estratégico de Seguridad
Vial, y no contribuye al cumplimiento del objetivo actual del proceso, por
ende se solicita la eliminación a partir de la fecha. |
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IND-C14-006
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EFICACIA |
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Frecuencia
de infracciones de tránsito en conductores |
Establecer controles para la disminución de las infracciones o
comparendos de tránsito, a través de sensibilización a los conductores. |
7. Establecer las herramientas requeridas para que los sistemas
organizacionales de alta política, misional, funcional y operacional
dinamicen el conjunto de relaciones e interacciones entre unidades, personas,
procesos, redes y sistemas alternos de información, requeridos para el logro
de la misión y el afianzamiento de la visión institucional. |
(Número conductores PESV con infracciones de transito /Total
conductores PESV)*100
PESV: Plan estratégico de seguridad vial |
Porcentaje de coductores con infracciones de tránsito |
Porcentaje |
Baja.
Que ningun conductor tenga infracciones |
Gerencia de Infraestructura Física |
Funcionario asignado de la Gerencia |
Trimestral |
Funcionario asignado de la Gerencia |
Trimestral |
Funcionario asignado de la Gerencia |
Toda la comunidad interna y externa |
Abierta |
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NOTA: Los
indicadores con aprobacion despues de junio de 2021, inician mediciones a
partir del segundo semestre o tercer trimestre del año según aplique. |
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