MATRIZ DE ANÁLISIS DE FACTORES EXTERNOS E INTERNOS EN LA GESTIÓN AMBIENTAL Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  INSTITUCIONAL				CÓDIGO:
						MT-5
						VERSIÓN:
						9-09-05-2025
				UNAD © 2025
	INFORMACIÓN GENERAL
	Alcance: Sedes Certificadas bajo la norma ISO 14001:2015 y la norma ISO 45001:2018
	FACTORES INTERNOS	DESCRIPCIÓN DEL FACTOR INTERNO	DETERMINACIÓN  DEL CARÁCTER DEL FACTOR  INTERNO EN GESTION AMBIENTAL	DETERMINACIÓN DEL CARÁCTER DEL FACTOR INTERNO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO	DEBILIDADES	FORTALEZAS
	MODELO EMPRESARIAL	Cultura empresarial	POSITIVO	POSITIVO		SGA - SST: La UNAD es una entidad con políticas, directrices y estándares definidos de manera holística, tomando en consideración el Plan de Desarrollo y las dinámicas propias de la Institución, lo que permiten a los actores institucionales tener una cultura apropiada al entorno y a la adopción de la política del SIG. SGA - SST: La plataforma humana posee una cultura adecuada frente a la toma de conciencia y reconocen la política de seguridad y salud en el trabajo; así como una apropiada cultura ambiental, siendo conscientes y reconociendo la política y objetivos del SGA y SST. Enmarcado en la participación de procesos de inducción, reinducción, capacitaciones y buenas prácticas en los sistemas, entre otras.
		Adopción de códigos de conducta y lecciones aprendidas	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Contamos con criterios de actuación que establece la UNAD mediante los procedimientos, manuales y matriz de roles y responsabilidades del SGA y SST, para el buen desempeño de los sistemas dentro de la organización.                                      SST: Existen documentos donde se registran las lecciones aprendidas producto de auditorías, seguimientos inspecciones situaciones de emergencia, entre otros
		Nivel de internacionalización	NEUTRAL	NEUTRAL
		Nivel de resiliencia	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: La universidad está preparada y cuenta con la capacidad instalada para sobre llevar las adversidades que se puedan presentar de forma imprevista, debido a la modalidad de educación a distancia, que se maneja a nivel nacional.
	ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL	Nivel de jerarquización	NEUTRAL	POSITIVO		SST:La estructura organizacional actual, permite el liderazgo efectivo y efectuar un lectura clara de sus procesos para poder retroalimentar y adoptar los lineamientos en  SST en la institución, ya que permite que la Alta Dirección participe en los diferentes comités donde se comunican temas de  SST y tomen decisiones frente a la gestión de estos sistemas.
		Pertenencia al sector público	NEUTRAL	POSITIVO		SST: La UNAD tiene un factor de afectación positivo en relación a pertenecer al sector público debido a que permite crear alizas de manera fácil y dinámica con los diversos sectores gubernamentales, facilitando la articulación de políticas en materia de seguridad y salud en el trabajo, y aunando esfuerzos para lograr metas y objetivo , siendo este un factor de incidencia por la naturaleza de sector educativo.
		Carácter de Institución de Educación Superior	POSITIVO	POSITIVO		SGA - SST:  Pertenecer al sector de las Instituciones de Educación Superior, permite que sus actores institucionales sean personas con excelente formación profesional lo que conlleva a que la implementación de acciones y estrategias se puedan adoptar y replicar de manera armónica y eficiente. Desde los mismos contenidos programáticos hasta el desarrollo de la vida Universitaria, permiten el desarrollo de escenarios de aprendizaje integral en materia ambiental y de seguridad y salud en el trabajo.
		Nivel de implicación de la alta dirección	POSITIVO	POSITIVO		SGA -SST: Se evidencia el compromiso y liderazgo  por parte de la alta dirección para implementar y adoptar la política integrada del SIG, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de los sistemas a través de la implementación de controles operacionales  logrando una eficiente gestión ambiental y de SST, en pro de la mejora continua y cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible.
		Procesos y Procedimientos	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: La universidad cuenta con procesos y procedimientos estructurados que facilitan la implementacion del los Sistemas de Gestion incluyendo  controles operacionales para prevenir la materializacion de riesgos los cuales se encuentran documentados y preservados para su consulta publica en la pagina: sig.unad.edu.co
		Resultado de Auditorías de gestión ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Las auditorias se llevan a cabo anualmente, donde identifican los hallazgos, fortalezas y el cumplimiento de la normativa aplicable del SGA y del SST, aportando a la mejora continua de los sistemas en las sedes y centros de la UNAD. Se presentan los resultados ante el Comité Integrado de Gestión y MECI,  donde se verifica el ciclo PHVA de los sistemas.
	PROCESO PRODUCTIVO	Grado de automatización del servicio	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: La automatización en la obtención de registros e información puntual de las sedes y centros de la UNAD, permite una mayor precisión y confiabilidad de los datos para el seguimiento de los indicadores ambientales y de SST.
		Grado de diversificación de los servicios	NEUTRAL	NEUTRAL
		Grado de externalización de los servicios	NEUTRAL	NEUTRAL
		Compra de Bienes y Servicios (Contratistas, subcontratistas, proveedores)	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST  Cuando se requiere un producto o servicio a partir de una necesidad identificada en la sede o centro de la UNAD, se realiza una revisión previa de cumplimiento documental de los proveedores según los requisitos estipulados de contratación por SST y SGA. Esta revisión se debe realizar en la etapa precontratactual asegurando que el proveedor cumpla con los requisitos establecidos.
		Gestión de cambio	POSITIVO	POSITIVO		SGA- SST: Se cuenta con cambios estratégicos, derivados de las metas del plan de desarrollo de la UNAD, cambios operativos derivados de los procesos y procedimientos de los sistemas de gestión, y los cambios documentales, establecidos en pro de la mejora continua y del cumplimiento de los objetivos planteados para el SST y el SGA
	RECURSOS HUMANOS	Nivel de cualificación de los empleados (Formación, competencia y experiencia)	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: El nivel de formación de la Plataforma Humana Unadista de las sedes y/o centros de la UNAD, permite que existan mejores procesos integrales e interdisciplinares en relación al SST y al SGA.
		Nivel de concienciación de los empleados	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Se cuenta con la información de los ejercicios de toma de conciencia en los procesos de SGA y SST, el cual permite tener los conocimientos necesarios para la implementación del autocuidado, la toma de conciencia de las condiciones de salud y la importancia del uso eficiente de los recursos y de buenas prácticas ambientales.
		Funciones, roles, responsabilidad y autoridad	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: La Universidad cuenta con la matriz de responsabilidad y autoridad del Sistema Integrado de Gestión, donde se encuentran estipulados los roles, las responsabilidades y funciones de cada uno de los actores frente al SIG, reconocido por la plataforma Humana Unadista de cada sede y/o centro.
		Nivel de rotación del Personal	NEUTRAL	NEUTRAL
		Jornada laboral y horario de trabajo	NEUTRAL	NEUTRAL
		Vinculación laboral	NEUTRAL	NEUTRAL
		Incentivos a los empleados	POSITIVO	NEUTRAL		SGA: El programa de incentivos, permite a los colaboradores tener reconocimientos dentro de la institución por su participación en el aumento de la conciencia ambiental (movilidad sostenible y actividades ambientales)
	INSTALACIONES FÍSICAS	Antigüedad de las instalaciones y equipos	NEUTRAL	NEGATIVO	SST: Para instalaciones antiguas no están adecuadas para la capacidad de la plataforma humana y así mismo requieren de mayor mantenimiento,llegando a presentar fallas que pueden incidir en riesgos
		Modalidad de la adquisición de las instalaciones	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Para las instalaciones de las sedes y/o centros de la UNAD, al ser propias permiten identificar planes de mejora a infraestructura, brindar los servicios a la comunidad unadista, garantizando e implementando el SGA y SST.
		Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades	POSITIVO	POSITIVO		SST: La universidad siempre esta atenta en reducir peligros y reducir riesgos y determinación de controles para mitigar enfermedades como accidentes de trabajo. SGA: Por medio de la identificación de los riesgos de gestión ambiental, anualmente se plantean acciones para mitigar y atender oportunamente los riesgos identificados.
		Tiempo de exposición a los factores de riesgo	NEUTRAL	NEGATIVO	SST: La exposición de factores de riesgo puede generar la aparición de enfermedades laborales, aunque con la implementación de los controles establecidos en la matriz de peligros se pueden controlar y/o reducir con el fin de evitar la mitigación del riesgo
		Preparación y respuesta ante emergencias	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Las sedes y/o centros de la UNAD cuentan con los planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como con sensibilizaciones y simulacros de emergencia, que permiten la apropiación frente a eventos de emergencia que se lleguen a presentar. Así mismo, se cuenta con el equipo de brigadistas garantizando la preparación y atención en caso tal se materialice una emergencia ambiental o por seguridad y salud en el trabajo en las sedes y/o centros de la UNAD.
		Incidentes de Trabajo	NEUTRAL	POSITIVO		SST: Las medidas de intervención han sido eficaces en la reducción de posibles riesgos y/o accidentes en las sedes y centros de la UNAD SST:   La  universidad   cuenta  con el personal para realizar el seguimiento en caso de ocurrir un accidente y así hacer la investigación y hacer el respectivo reporte a la ARL, una vez los que  integran el comité COPASST se hace allí todo el seguimiento e identificación del caso.
		Participación y consulta	NEUTRAL	POSITIVO		SST: Los medios de reporte empleados son efectivos y permiten que hayan mejoras frente a los hallazgos que se reportan en cada una de las áreas
	CONDICIONES AMBIENTALES	Información de planos de las instalaciones	POSITIVO	POSITIVO		SGA: La sedes y centros de la UNAD cuentan con planos en los cuales se puede identificar las condiciones ambientales y planificar los cambios requeridos para el mejoramiento del sistema. SST: Los planos de las instalaciones de cada uno de los centros de trabajo, permiten identicar y diseñar los planos, rutas de evacuación y ubicación de los sistemas y elementos de emergencia para actuar la plataforma humana unadista ante una emergencia
		Condición geográfica territorial	POSITIVO	POSITIVO		SGA- SST: Las sedes y centros certificadas bajo las ISO se encuentran ubicadas en zona urbana con facilidad de acceso, lo que permite realizar una adecuada gestión de residuos, acceso a servicios públicos, presencia eficaz de entes de apoyo en caso de presentarse emergencias de carácter ambiental y/o de seguridad y salud en el trabajo, así como la consulta con las entidades de control ambiental.
		Generación de residuos sólidos convencionales aprovechables	POSITIVO	NEUTRAL		SGA: El SGA cuenta con programas enfocados al manejo de residuos sólidos convencionales, adicional a ello en el formato (F-6-3-11) se identifica la cantidad de estos residuos generados en la sede y/o centro.
		Manejo de los residuos peligrosos y especiales	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Se cuenta con el programa enfocado a la gestión integral de residuos peligrosos y especiales, con el Instructivo para el manejo de residuos peligrosos y especiales (I-6-3-12), y con el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos PGIRS. Por otra parte, se cuenta con la identificación de peligrosidad de los residuos generados en las sedes y/o centros de la UNAD con la finalidad de evitar posibles accidentes en su manejo desde el área de generación hasta su llegada al centro de acopio.
		Uso del agua	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Las sedes y centros cuentan con conexión al sistema de alcantarillado y abastecimiento de agua potable, así mismo se realizan controles operacionales asociados a lavado y desinfección de tanques de agua potable con la finalidad de evitar posibles riesgos a la salud de la plataforma humana.
		Vertimientos	POSITIVO	NEUTRAL		SGA: La sedes y centros cuentan con el programa de control de vertimientos, donde se verifica el cumplimiento de normatividad ambiental aplicable mediante el monitoreo de aguas residuales por un laboratorio certificado por el IDEAM, con la finalidad de dar cumplimiento con los requisitos solicitados a nivel nacional por los entes reguladores.
		Uso de la energía y combustibles fuentes fijas	POSITIVO	POSITIVO		SGA: La universidad se encuentra en proceso de transición energética a energía sostenible por medio de la implementación del sistema solar fotovoltaico, así mismo se cuenta con el Programa de Mitigación de Emisiones Atmosféricas y Adaptación al Cambio Climático-PMEAACC y el formato F-6-3-29 para el control del uso del combustible de vehículos institucionales, consumo de energía eléctrica, consumo de gas natural y reporte de generación de energía solar fotovoltaica. SST: Se realiza mediciones higiénicas de iluminación, con el fin de identificar los niveles de luxes si son adecuados o no en los puestos de trabajo, al igual se realiza inspecciones de iluminación con el fin de identificar las necesidades y evitar enfermedades laborales en la plataforma humana unadista
		Uso de energías alternativas	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Actualmente la UNAD se encuentra en el proceso de transición energética a energía sostenible por medio de la instalación de sistemas de energía solar fotovoltaica (paneles solares), así como la instalación de mesas solares tipo Picnic. Por otra parte, se cuenta con el Programa de Ahorro, Uso Eficiente de Energía y Promoción de Energías Alternativas - PAUEEPEA y el seguimiento de indicadores por medio del formato F-6-3-29. SST: La instalción de sistema de energía solar fotovolcanica (panaless solare)  permite evitar la alteraciones de las condiciones de salud de la ptataforma humana Unadista.
		Emisiones atmosféricas y movilidad sostenible	POSITIVO	POSITIVO		SGA: Actualmente se cuenta a nivel distrital con el Plan Institucional de Movilidad Sostenible y se proyecta realizar el Plan de Movilidad Empresarial Sostenible para la ciudad de Medellín, así mismo, se realiza el seguimiento a la huella de carbono institucional por medio del formato F-6-3-29. Por otra parte, a nivel nacional se encuentra en proceso de instalación y ampliación de biciparqueaderos con el fin de incentivar el desplazamiento de la plataforma humana en bicicletas a las sedes de la UNAD. SST: Se cuenta con el cumplimiento del plan estrategico de seguridad vial lo que permite establecer controles viales y de comportamiento humano que busca la prevención de siniestros viales.
		Consumo de papel Reforestación	POSITIVO	NEUTRAL		SGA: La política de cero papel de la universidad permite que los trabajadores y colaboradores hagan uso adecuado del mismo e identifiquen cuando es estrictamente necesario imprimir o no un documento. Así mismo, se cuenta con el Programa de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, y el seguimiento de consumo de resmas mediante el Formato F-6-3-29.
		Saneamiento básico	POSITIVO	POSITIVO		SGA: Actualmente la UNAD realiza el diligenciamiento por medio del Formato para la Formulación del Plan de Saneamiento Básico (F-6-3-19) en las sedes CEAD JAG, Sede Nacional, CEAD Medellín, CEAD Tunja, CEAD Acacias, CCAV Neiva y CIP Dosquebradas. SST: De acuerdo al plan de saneamiento básico liderado y responsable el SGA permite que la plataforma humana Unadista no presente enfermedades generadas por el factor de riesgo de salud publica.
	CONDICIONES DE SALUD	Diagnóstico de condiciones de salud	NEUTRAL	POSITIVO		SST: Mediante los exámenes médicos ocupacionales, auto reporte de condiciones de salud, tamizajes, inspecciones de puestos de trabajo, se pueden analizar las condiciones de salud de la población con alteraciones lo que permite tomar acciones para el diseñar, implementar y evaluar los programas de gestión de SST
		Participación y consulta	NEUTRAL	POSITIVO		SST: La forma de reportar las condiciones de salud de cada plataforma humana Unadista permiten tener un conocimiento idóneo así como mejorar la respuesta a las solicitudes de los mismos. SST:  la universidad  cuenta con el personal idóneo el cual a través de los diferentes canales de comunicación permite dar tramite a solicitudes de relacionados  con la salud a si mismo demostrando el bienestar integral de la plataforma humana.
		Cultura de autocuidado	NEUTRAL	POSITIVO		SST: La universidad cuenta con los diferentes programas de promoción y prevención  y d higiene y sguridad industrual que permiten  adoptar medidas de autocuidado, prevención y bienestar integral de la plataforma humana Unadista .
	PRACTICAS DE GESTIÓN IMPLANTADAS	Sistema de Gestión de la Calidad	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: La UNAD cuenta con el Sistema de Gestión de la Calidad certificado bajo la ISO 9001:2015, lo cual permite involucrar temas en común con la gestión ambiental y SST como los procesos de mejora continua, seguimiento, auditorias internas, revisión por la alta dirección, control documental, entre otros.
		Sistema de Gestión Ambiental	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: La UNAD cuenta con la certificación ISO 14001:2015 para el Sistema de Gestión Ambiental el cual permite cumplir con los lineamientos y políticas establecidas. Así mismo las acciones establecidas por el SGA, favorece las condiciones de salud de la plataforma humana unadista.
		Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Se da cumplimiento normativo a todos los centros de la UNAD y se logra la certificación ISO 45001 del 2018. Así mismo las acciones establecidas por el SST, favorecen las condiciones ambientales de los centros.
		Practicas de buen gobierno	POSITIVO	POSITIVO		SGA-SST: Se cuenta con la política de transparencia, código de ética y/o buen gobierno de la UNAD, así como canales de comunicación abierta con la alta dirección en espacios tales como el Comité Integral de Gestión y MECI, así como el ejercicio de rendición de cuentas en donde se pueden evidenciar los resultados de la gestión realizada en cada vigencia.