REPORTE DE SALIDAS NO CONFORMES - SNC - DE PROCESOS DEL SIG


Seleccione El proceso y la Salida No Conforme a Reportar:


PROCESO (C-1) MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL


1. Inconsistencias en la información publicada de una buena práctica
2. Inconsitencias de datos en publicación de tramite cargado y aprobado en Portal SUIT de la función pública

PROCESO (C-2) GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL


1. Publicación de documentos que no cumple con las revisiones y aprobaciones establecidas en el procedimiento Control, Documental y Operacional
2. Entrega de Transferencias Documentales que no cumple los lineamientos de organización documental, según en el cronograma establecido
3. CANAL UNAD: Información suministrada por el solicitante para el servicio de emisión de contenido audiovisual, no corresponda con lo publicado.
4. WEB CONFERENCE ADMINISTRATIVAS: No contar con servicio de Internet al momento de la prestación del servicio de web conference.
5. WEB CONFERENCE ACADÉMICAS: No contar con el servicio del sistema de web conferencia por parte del proveedor.
6. RADIO UNAD VIRTUAL: Presentar en el momento de la grabación de un capitulo de un programa; un problema técnico o situación ajena que no permita la realización de un producto radial
7. PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL: Presentar en el momento de la producción o post-producción audiovisual, un problema técnico o situación ajena que no permita la realización o finalización del producto
8. PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL: Devolución de programas, por parte de RTVC por causas asociadas con audio y/o imagen antes de su emisión.
9. COMUNICACIÓN GRÁFICA: Información incompleta o incorrecta de una pieza de Comunicación Gráfica, durante y posterior a la entrega del arte preliminar y/o finalizado y aprobado.
10. SERVICIO DE BIBLIOTECA: No prestar el servicio de extensión bibliotecaria
11. SERVICIO DE BIBLIOTECA: Acceso a la información bibliografica, no disponible sugerida en los cursos
12. Inconsistencias en el contenido de la información en Certificados y/o constancias, acorde con la realidad académica y datos personales del solicitante
13. Información incompleta de ejercicio de consulta en el repositorio

PROCESO (C-3) EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL


1. Mapas de riesgos sin seguimientos por los respectivos responsables
2. Publicación de información desactualizada en el documento Balance Social de Gestión
3. Exceder los tiempos de respuesta de la accion de tutela y/o cumplimiento de la misma
4. No contestar dentro de los términos la acción contenciosa en contra de la UNAD, en término legal y oportuno

PROCESO (C-5) GESTIÓN Y DESARROLLO DE LA PLATAFORMA HUMANA UNADISTA


1. Selección de personal sin el perfil requerido para el cargo o necesidad
2. Contratación de personal de apoyo a la gestión sin el lleno de los requisitos
3. Plataforma Humana que no logro apropiar los conocimientos minimos requeridos de conformidad con nuestra filosofia institucional

PROCESO (C-7) CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE


1. Información incorrecta en el recibo de pago (Datos del estudiante, datos del programa, costo y fechas de pago) (Educación continuada por oferta virtual)
2. No aprobar cupo a un estudiante de caso especial, cuando cumple los requisitos para acceder al programa del SINEP de la UNAD
3. Incumplir con el cronograma establecido para la convocatoria de monitores.
4. Incumplimiento del cronograma establecido para los eventos de inducción
5. Incumplimiento del cronograma establecido para los eventos de plan de acción pedagógica contextualizado
6. Emitir acuerdo en el que no se homologan cursos que cumplen los criterios para ser homologados, que presenta errores u omisiones en las calificaciones, o errores en los parágrafos.
7. Emitir Acuerdo de homologación con errores en la información (Datos del estudiante/aspirante, Datos de la institución y/o programa de origen, Nombre de cursos, código del curso, número de créditos).
8. No aplicar la prueba de validación de suficiencia en la fecha, hora y lugar programados (se exceptúan los casos en que la situación se de por solicitud del estudiante)
9. No realizar la práctica de laboratorio en la fecha establecida según la programación nacional de laboratorios.
10. La calificación asignada por el docente a la prueba final del curso no corresponde a los criterios establecidos en la rubrica de evaluación de la prueba.
11. Falta de acompañamiento del director/asesor del trabajo de grado, (Si transcurrido un mes de la notificación de la asignación como director no se ha dado inicio a la asesoría, o transcurridos 10 días hábiles de la entrega de avances por parte del estudiante no hay realimentación).
12. Emitir títulos (Diploma y Acta de grado) con errores en la información del graduado 1) Identificación del graduado (nombres, apellidos, ciudad de expedición del documento de identidad, clase de documento), 2) Datos académicos (Programa, Nombre del título del proyecto de grado).
13. Egresado sin acceso al portal laboral de la UNAD

PROCESO (C-8) GESTIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA


1. Programa de educación superior en oferta con registro calificado vencido
2. Programa de educación superior en oferta con información incorrecta publicada en la página web de la universidad
3. Curso de educación superior en oferta sin el pleno cumplimiento de los criterios de la rúbrica integrada de acreditación de curso
4. Recurso educativo digital incorporado en el repositorio institucional sin el pleno cumplimiento de los criterios de la rúbrica para la acreditación de recursos educativos digitales.
5. Programa de educación para el trabajo y desarrollo humano en oferta con licencia de funcionamiento vencida
6. Programa de educación para el trabajo y desarrollo humano en oferta con información incorrecta publicada en la página web de la universidad
7. Programa de alfabetización, educación básica y media en oferta con licencia de funcionamiento vencida
8. Programa de educación continuada en oferta con información incorrecta publicada en la página web de la universidad

PROCESO (C-9) GESTIÓN DEL BIENESTAR INTEGRAL UNADISTA


1. No realizar las experiencias significativas en las condiciones establecidas previamente.

PROCESO (C-10) RELACIONES INTERSISTÉMICAS E INTERNACIONALES


1. Movilidades y cursos que no correspondan con la expectativa de los usuarios
2. Programas academicos que no cuentan con el aval de las autoridades académicas nacionales e internacionales
3. Productos de Programas y proyectos con cooperantes nacionales o internacionales que no cumplen con las expectativas de los usuarios finales

PROCESO (C-11) GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


1. No incluir en la resolución rectoral de aprobación CIF /documento oficial de aprobación PIE, una propuesta que cumple con los requisitos para ser aprobada.
2. Emitir y registrar el paz y salvo a un proyecto en UXXI que no cumple a satisfacción con la entrega de los hitos (registros de avance), productos de investigación de acuerdo al alcance definido del mismo y la ejecución del presupuesto asignado.
3. Publicaciones digitales con errores en la información o sin el pleno cumplimiento de los lineamientos editoriales
4. No desarrollar algún punto de la agenda prevista para el evento de investigación

PROCESO (C-12) GESTIÓN DE SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA


1. Insuficiencia de elementos tecnológicos o de software que suplan una necesidad específica
2. Falla de carácter técnico en la solución tecnológica implementada

PROCESO (C-13) INCLUSIÓN SOCIAL PARA EL DESARROLLO REGIONAL Y LA PROYECCIÓN COMUNITARIA


1. No alcanzar los objetivos establecidos en los proyectos especiales aprobados

PROCESO (C-14) GESTIÓN INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA


1. Informe de mantenimiento que no cumple con todos los registros de forma

PROCESO (C-15) GESTIÓN DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO


1. Contrato de sesión de derechos patrimoniales (proporcionado por la Secretaria General) sin firma de la totalidad de autores.
2. Patente de invención no concedida.




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